土老冒豆豆
第1楼2010/01/31
三人于当天早上来到了招标中心,先去找相关联系人,第一件就是先登陆政府招标中心网站去报道,网上领取有关表格。然后就是抽签,也就是把评委给随机抽取出来,按照有关规定必须随机抽取3个技术评委(不含甲方技术评委)、1个商业评委。而且必须是当天开标前抽取。
以前据说是可以提前2天抽取评委的,但可能是为了防止串标啊作弊啊,所以现在是当天抽取。实际上土豆等人并没有全场盯住抽取评委的过程,因为整个抽签过程据说很漫长。首先是网络速度慢,然后是随机抽取了,还要和对方联系,看对方有没有空,如果没有空又要重新抽取。这个过程似乎持续了2个小时这样。
土豆得知商业评委就是负责审核投标方的法律地位、商业资格等资料,一般由银行人士、会计师、律师担任。所以土豆把期待的目光投向了专业评委,因为据说评委是从专家库里随机抽取的,而入选专业评委的条件就是:高级职称或者是从事本专业工作8年以上的中级职称。
土豆心算了下,看来还要继续熬资历啊,还不达标呢。
土老冒豆豆
第2楼2010/01/31
在等待抽取评委到来的时候,我们就来到了一楼的大厅进行开标了。这次土豆终于看见了各位有心和无意参加投标的各公司代表了。比如说一直没有见面也不知道对方是什么公司的某气相供应商。按照规定:投标方要缴纳投标总价的1%作为保证金,同时要花几百块买一份标书。然后才能进这个大厅参与投标啊。
早上9点准时开标。按照流程,首先由投标方的代表签到,然后验看投标文件是否密封。土豆作为甲方(招标方)代表坐上了主席台一侧,作为现场鉴证——鉴证材料是否真实可靠。
招标中心工作人员把密封的投标文件当场打开,然后分类(投标文件是一式两份),然后报价,有工作人员立刻输入电脑,显示在投影屏幕上,土豆拿着当场开封的投标文件核对,确定没有问题。
这个过程不到半个小时就结束了。然后投标各方就纷纷告退,招标中心即可把各方投标价格的电子表格制作并打印出来。
土老冒豆豆
第3楼2010/01/31
中午12点,专家陆续道来,大家说剩下的不等了,先验看材料吧。于是转场到一间小会议室。由评委组长分工,每个评委负责看哪个标。
当然,饭还是要吃的,盒饭,吃完立刻开工。
此时进入材料审核阶段。评委们开始逐条审核投标方的材料并和招标文件一一对应了。因为最后他们需要填写技术规格偏离表和商务偏离规格表的。
审核期间土豆也学到了一些招标的知识,比如说什么是竞争性谈判,比如流标了怎么办?
土豆的体会是:标书里的货物需求和说明是很关键的,招标方想要什么仪器,主要就是靠这个来卡住了。土豆实验室以前也有招标回来的仪器,但经常受到实验人员的诟病,说买回来的不是自己想要的仪器。造成这样的原因可能有二。第一,标书内容写的不够细,没有突出欲购买品牌的特征或特殊的技术指标。第二,以前因为购买金额过小,往往是由上级主管部门统一打包统一招标,本实验室话语权基本没有。而土豆看了评标标准和评标办法后才知道,价格在其中占的因子还是蛮大的,也就是说,在性能参数都满足招标要求的前提下,价格便宜确实能得到更高的分数。
而此次招标实验室吸取了教训,把全年要买的仪器全凑一块了,终于凑够了80万的金额。因为规定金额上了80完后实验室可以自己进行招标采购,这样自主权和话语权就相对大了。
所以最后,此次招标圆满结束。