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【第二届网络原创大赛】土豆参加的第一次仪器招标(2010年1月)

  • 土老冒豆豆
    2010/01/31
  • 私聊

综合仪器采购

  • 土豆参加的第一次仪器招标

    虽然前面为了招标的事情土豆也准备了进口仪器论证材料,但是否能(有资格)去参加,土豆也不知道啊。毕竟中国社会里,很多东西都是论资排辈的了。所以突然在招标前一天得到通知:“土豆,你和L、H一起参加明天的政府招标。”土豆还是很兴奋的。


    简单介绍下背景资料:土豆——仪器管理员,此次招标的甲方代表。L——采购人员,此次招标甲方代表。H——业务科室主任,此次招标甲方技术评委。此三人均异口同声的声称:“招标?我以前都没参加过哦。”


    项目名称:分析实验仪器设备采购

    招标代理单位:****工程几点设备招标中心

    时间:2009.10

    货物需求:六个分标共29台仪器,含气相、定氮仪、水分仪等。


    因为土豆前面参与了前期工作,所以算是比较镇定,而H第一次经历,特地去咨询了下相关人士,然后很紧张的通知土豆:“我听说招标现场评委要问我们为什么买这些仪器哦,怎么办啊?”

    土豆大义凛然地回答:“明天就招标了,哪里有空准备啊,不管了,到时候我来解释。”

    事后土豆得知L被H的这个讯息吓坏了,一大早就先跑回单位拿起全部资料,然后才赶去招标中心的。
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  • 土老冒豆豆

    第1楼2010/01/31

    应助达人

    三人于当天早上来到了招标中心,先去找相关联系人,第一件就是先登陆政府招标中心网站去报道,网上领取有关表格。然后就是抽签,也就是把评委给随机抽取出来,按照有关规定必须随机抽取3个技术评委(不含甲方技术评委)、1个商业评委。而且必须是当天开标前抽取。


    以前据说是可以提前2天抽取评委的,但可能是为了防止串标啊作弊啊,所以现在是当天抽取。实际上土豆等人并没有全场盯住抽取评委的过程,因为整个抽签过程据说很漫长。首先是网络速度慢,然后是随机抽取了,还要和对方联系,看对方有没有空,如果没有空又要重新抽取。这个过程似乎持续了2个小时这样。



    土豆得知商业评委就是负责审核投标方的法律地位、商业资格等资料,一般由银行人士、会计师、律师担任。所以土豆把期待的目光投向了专业评委,因为据说评委是从专家库里随机抽取的,而入选专业评委的条件就是:高级职称或者是从事本专业工作8年以上的中级职称。



    土豆心算了下,看来还要继续熬资历啊,还不达标呢。

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  • 土老冒豆豆

    第2楼2010/01/31

    应助达人

    在等待抽取评委到来的时候,我们就来到了一楼的大厅进行开标了。这次土豆终于看见了各位有心和无意参加投标的各公司代表了。比如说一直没有见面也不知道对方是什么公司的某气相供应商。按照规定:投标方要缴纳投标总价的1%作为保证金,同时要花几百块买一份标书。然后才能进这个大厅参与投标啊。


    早上9点准时开标。按照流程,首先由投标方的代表签到,然后验看投标文件是否密封。土豆作为甲方(招标方)代表坐上了主席台一侧,作为现场鉴证——鉴证材料是否真实可靠。


    招标中心工作人员把密封的投标文件当场打开,然后分类(投标文件是一式两份),然后报价,有工作人员立刻输入电脑,显示在投影屏幕上,土豆拿着当场开封的投标文件核对,确定没有问题。


    这个过程不到半个小时就结束了。然后投标各方就纷纷告退,招标中心即可把各方投标价格的电子表格制作并打印出来。

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  • 土老冒豆豆

    第3楼2010/01/31

    应助达人

    中午12点,专家陆续道来,大家说剩下的不等了,先验看材料吧。于是转场到一间小会议室。由评委组长分工,每个评委负责看哪个标。


    当然,饭还是要吃的,盒饭,吃完立刻开工。

    此时进入材料审核阶段。评委们开始逐条审核投标方的材料并和招标文件一一对应了。因为最后他们需要填写技术规格偏离表和商务偏离规格表的。

    审核期间土豆也学到了一些招标的知识,比如说什么是竞争性谈判,比如流标了怎么办?


    土豆的体会是:标书里的货物需求和说明是很关键的,招标方想要什么仪器,主要就是靠这个来卡住了。土豆实验室以前也有招标回来的仪器,但经常受到实验人员的诟病,说买回来的不是自己想要的仪器。造成这样的原因可能有二。第一,标书内容写的不够细,没有突出欲购买品牌的特征或特殊的技术指标。第二,以前因为购买金额过小,往往是由上级主管部门统一打包统一招标,本实验室话语权基本没有。而土豆看了评标标准和评标办法后才知道,价格在其中占的因子还是蛮大的,也就是说,在性能参数都满足招标要求的前提下,价格便宜确实能得到更高的分数。


    而此次招标实验室吸取了教训,把全年要买的仪器全凑一块了,终于凑够了80万的金额。因为规定金额上了80完后实验室可以自己进行招标采购,这样自主权和话语权就相对大了。


    所以最后,此次招标圆满结束。

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  • 夕阳

    第5楼2010/01/31

    应助达人

    土豆不会是准备唱“压轴大戏”吧?离曲终人散还有2分钟呀!

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  • 土老冒豆豆

    第6楼2010/01/31

    应助达人

    就是赶在散场之前高歌一曲啊,本来还有的,但是时间到了,只好交卷了。
    这个截止时间好奇怪啊,原来不是说1月31日23点59分截止吗?以哪个为准呦。

    夕阳无限(anping) 发表:土豆不会是准备唱“压轴大戏”吧?离曲终人散还有2分钟呀!

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  • 夕阳

    第7楼2010/01/31

    应助达人

    看来压轴戏也不是好唱的;至于截止时间嘛,当然是以信息网上显示的时间为准了,大概你差一点被“秒杀”了吧?哈哈!

    土老冒豆豆(土老冒豆豆) 发表:就是赶在散场之前高歌一曲啊,本来还有的,但是时间到了,只好交卷了。
    这个截止时间好奇怪啊,原来不是说1月31日23点59分截止吗?以哪个为准呦。

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  • 名字长了容易引起注意

    第8楼2010/01/31

    应助达人

    土豆,还是你厉害啊

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  • 穿越时空

    第9楼2010/01/31

    土豆好牛呀,一定要招个国产的.

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  • 小卢

    第10楼2010/01/31

    土豆,有一篇大作,很详细的一个介绍,对大家来说应该有很好的借鉴!
    额外奖励没有了!明天一起补偿啦!

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