快乐 2011/06/15
[size=3][font=黑体] [size=3][font=黑体]印章管理程序 [/font][/size] 1[/font][/size][size=3][font=黑体]、目的[/font][/size] [size=3][font=宋体]为严格管理公章,特制定本程序。[/font][/size][size=3][/size] [size=3][font=黑体]2[/font][/size][size=3][font=黑体]、适用范围[/font][/size] [size=3][font=宋体]本中心(所)公章包括行政公章、检验报告专用章、财务公章,还包括确认专用章、作废章等。[/font][/size][size=3][/size] [size=3][font=黑体]3[/font][/size][size=3][font=黑体]、职责[/font][/size] [size=3][font=Times New Roman]3.1[/font][/size][size=3][font=宋体]公章保管人应妥善保管好公章,保证公章清洁清晰。[/font][/size][size=3][/size] [size=3][font=Times New Roman]3.2[/font][/size][size=3][font=宋体]使用时按规定执行,未经批准使用行政公章而出现的责任由保管人承担。[/font][/size][size=3][/size] [size=3][font=Times New Roman]3.3[/font][/size][size=3][font=宋体]经批准后使用公章的,在使用环节中出现的责任由使用人承担。[/font][/size][size=3][/size] [size=3][font=Times New Roman]3.4[/font][/size][size=3][font=宋体]因审批不当出现的责任事故由批准人负责。[/font][/size][size=3][/size] [size=3][font=黑体]4[/font][/size][size=3][font=黑体]、工作程序[/font][/size] [size=3][font=宋体]4.1[/font][/size][size=3][font=宋体]行政公章在使用前应由(所)中心领导批准,并办理相关批准手续和登记。[/font][/size] [size=3][font=宋体]4.2 [/font][/size][size=3][font=宋体]财务公章除财务人员专用外,其他人员不得使用。[/font][/size] [size=3][font=宋体]4.3 [/font][/size][size=3][font=宋体]除财务章(包括法人代表章)外,所有印章均由业务室保管,责任落实到人,专章专用,[/font][/size][size=3][font=宋体]不得超范围使用[/font][/size][size=3][font=宋体]。[/font][/size][size=3][/size] [size=3][font=黑体]5[/font][/size][size=3][font=黑体]、相关记录[/font][/size] [size=3][font=Times New Roman]5.1 [/font][/size][size=3][font=宋体]《印章使用登记表》[/font][/size][size=3][/size]
水星 2011/06/15
1. 主题内容:本文件规定了用章管理办法。 2. 总则 2.1 为规范公司印鉴的刻制、保管、使用的管理工作,促进公司经营活动有序、健康发展,区分个人行为和职务行为,特依据《公司章程》制定本办法。 2.2 本办法所称印鉴是指为公司经营活动所刻制和使用的印鉴,包括但不限于:公司行政印鉴 、法定代表人印鉴、财务负责人印鉴、公司部门印鉴。 3. 印鉴的刻制 3.1 刻制印鉴应当由公司各部门根据经营实际需要提出书面申请,经主管经理和总经理批准后,由公司综合部统一办理。 3.2 公司各种印鉴只各刻制一枚。 3.3 印鉴刻制后应当备案登记,注明印鉴名称、刻制时间、预留印模,并由批准人及经办人在登记表上签字。公司行政、财务、合同、法定代表人印鉴印模经全体股东签字后,每位股东保留一份,公司存档一份。 3.4 印鉴使用中如发生损坏、丢失时,应按前款之规定重新审批刻制,并及时备案。 4. 印鉴的保管、使用 4.1 印鉴由综合部统一管理。经公司主管经理批准,指定专人负责保管,并实行保管人交接登记制度。在保管(交接)登记表中注明印鉴的名称、保管人姓名、保管时间、并由批准人、保管人(交接人)签字。 4.2 使用印鉴应当经过公司主管经理的批准,并应登记备案,注明所使用印鉴的名称、时间、用途, 经办人和批准人应在登记表上签字。 4.3 为了公司的利益,经办人可以根据主管经理的口头指示使用印鉴,但应当及时补办签字、登记手续。
快乐
第1楼2011/06/15
印章管理程序
1、目的
为严格管理公章,特制定本程序。
2、适用范围
本中心(所)公章包括行政公章、检验报告专用章、财务公章,还包括确认专用章、作废章等。
3、职责
3.1公章保管人应妥善保管好公章,保证公章清洁清晰。
3.2使用时按规定执行,未经批准使用行政公章而出现的责任由保管人承担。
3.3经批准后使用公章的,在使用环节中出现的责任由使用人承担。
3.4因审批不当出现的责任事故由批准人负责。
4、工作程序
4.1行政公章在使用前应由(所)中心领导批准,并办理相关批准手续和登记。
4.2 财务公章除财务人员专用外,其他人员不得使用。
4.3 除财务章(包括法人代表章)外,所有印章均由业务室保管,责任落实到人,专章专用,不得超范围使用。
5、相关记录
5.1 《印章使用登记表》
水星
第4楼2011/06/15
1. 主题内容:本文件规定了用章管理办法。
2. 总则
2.1 为规范公司印鉴的刻制、保管、使用的管理工作,促进公司经营活动有序、健康发展,区分个人行为和职务行为,特依据《公司章程》制定本办法。
2.2 本办法所称印鉴是指为公司经营活动所刻制和使用的印鉴,包括但不限于:公司行政印鉴 、法定代表人印鉴、财务负责人印鉴、公司部门印鉴。
3. 印鉴的刻制
3.1 刻制印鉴应当由公司各部门根据经营实际需要提出书面申请,经主管经理和总经理批准后,由公司综合部统一办理。
3.2 公司各种印鉴只各刻制一枚。
3.3 印鉴刻制后应当备案登记,注明印鉴名称、刻制时间、预留印模,并由批准人及经办人在登记表上签字。公司行政、财务、合同、法定代表人印鉴印模经全体股东签字后,每位股东保留一份,公司存档一份。
3.4 印鉴使用中如发生损坏、丢失时,应按前款之规定重新审批刻制,并及时备案。
4. 印鉴的保管、使用
4.1 印鉴由综合部统一管理。经公司主管经理批准,指定专人负责保管,并实行保管人交接登记制度。在保管(交接)登记表中注明印鉴的名称、保管人姓名、保管时间、并由批准人、保管人(交接人)签字。
4.2 使用印鉴应当经过公司主管经理的批准,并应登记备案,注明所使用印鉴的名称、时间、用途, 经办人和批准人应在登记表上签字。
4.3 为了公司的利益,经办人可以根据主管经理的口头指示使用印鉴,但应当及时补办签字、登记手续。
水星
第5楼2011/06/15
5. 印鉴刻制、保管及使用的监督检查
5.1 公司监事应当加强对公司印鉴刻制、保管、使用的监督检查,并实行季检制度。每季度检查一次印鉴的刻制、保管和使用情况,并出具检查意见书。
5.2 印鉴保管人应当接受监事的监督检查,并按季向公司监事报送印鉴保管、使用登记表及相关文件。
6. 法律责任
6.1 凡违反本办法之规定,擅自刻制、盗用公司印鉴的行为均属于个人行为,因此给公司或他人造成经济损失的,行为人应承担赔偿责任。
6.2 印鉴保管人未经批准自用或让他人使用公司印鉴,适用前款之规定。
6.3 印鉴保管人因保管不善造成印鉴丢失被他人盗用的,根据行为人的过错程度,承担相应的经济责任。
6.4 主管经理超越职权或非为公司利益,私自或强迫他人使用公司印鉴,给公司或第三人造成经济损失的,由其本人承担赔偿责任;公司主管经理与印鉴保管人恶意串通,损害公司利益的,则共同承担赔偿责任。
6.5 公司监事不履行监督检查职责,没有及时发现违反本办法之行为,致使经济损失扩大的,股东会应当罢免其监事职务。
7.附则
本办法经公司董事会讨论通过之日起生效。在本办法生效之日前,印鉴的刻制、保管、使用应根据本办法的规定补办相关手续,并适用本办法。