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采购管理的几点实际经验

被追杀的狼

2011/08/09

综合仪器采购

采购管理的几点实际经验

以下写的是采购管理的几个小经验，会有具体的分工，涉及到部门管理，采购员职责以及采购经理管理方法等方面，希望大家不同角色都能找到实用且使用的一点:
1、采购部门必须要得到有效地监察和控制采购时一个非常敏感的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉公司的钱，很多时候是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而大祸。采购的价格的高低要质量前提保证去谈。因此质量的定性与控制需要人去抓。只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提下的价格才是真成本。
我朋友公司采购部专门设立了一个检查科：这个科6人。他们的工作除了正常的配合仓管收货，查看最表面的问题，重量或可看得见的质量外，他们还有一项工作就是经常到市场上去巡查购买的价格情况是否合理。是否有重大问题。他们的工作与采购时协作又矛盾的。虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量作了解做证实，这也无不例外的扼杀了很多大的问题的漏洞。当然要从一个大的厂家去采购，需要一个真正熟悉市场的领导去监督，去证实采购东西的合理性。
采购管理，对于采购部门的监察和控制是重要的一项。
2、采购经理工作的重心应放在监督指导下，而不是采购工作上。
一个经理要带好一帮人，是要付出很多的心血的。不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环，去跟催每一次货，去参与每一项采购具体的细节，甚至自己去担当采购工作，那么他的精力是有限的，他会很难把重心放在防患未然上。再说如果一个采购经理勤于参与采购细节，采购员会感到责任有人担，事情有人做，责任心会减弱，会很多时候听候领导指导。这样采购的不严谨细节就会发生，供应商就会明白，谁说了就算。真正做好采购，要让供应商知道是市场说了算，是竞争说了算，是他们的竞争对手说了算，是公平竞争的结果才是最好的状态。
采购经理并不是万事亲力亲为，而是要协调和规划，让每个员工各尽其力。
3、采购员要对采购工作有记录，要经常总结汇报和分析
这不仅是一种形式，也是检测和监督采购工作的一种方式。当工作量相对减少时，管理者有权要求，也应该要求做这方面的工作。工作的记录可能是很繁杂而且很多人不适，但有时铁定如山的记录会胜过一切。定期的分析，或重大采购事件的分析，管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确，是否有效。就是一个不同的人，层次不高的人，他独特的分析也有有利之处。
用人上有时有一个误区，认为某个人做事做越多，略有点马虎是正常的。感到只要胜任工作多，目的达到了，事情完成了。实则不然，没有任何记录和分析总结的工作，会让领导真正看不到有些深层次的东西。合理用人，适量分配工作，高标准要求员工，加上有效管控那就更完美的状态。
做好工作记录，不仅是对采购员自身工作的一个反顾，也是一种管理的有效方式。

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yuduoling

第1楼2011/08/09

多谢楼主分享经验

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