浅析如何做好环境档案管理工作

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2012/12/30
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浅析如何做好环境档案管理工作

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，档案是信息的重要载体，是主要的信息源。环境保护档案是指各级环境保护行政管理、环境监测、环境科研、环境宣传、教育等机构及个人在从事环境保护活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。环保档案是环境保护工作的真实记录，是环保技术资源和信息资源的储备形式，是环保信息交流的工具，也是环境管理、环境建设的科学依据。环保档案工作是环境保护工作的重要组成部分，健全档案工作管理制度，保证档案完整、准确、系统、安全和有效利用对于环境保护事业具有十分重要的作用。本人是一名环境档案管理工作人员，从事档案工作已有四年以上，我深刻体会到作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，才能逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为环境保护提供更多有价值的档案信息资源。下面本人亲身体会浅谈一下如何搞好环境档案管理工作。

1.档案管理工作的关键是领导重视支持

每个单位的每一项工作，领导的关注和支持是关键，只有得到领导重视和支持，才能确保这项工作的顺利开展。而档案工作如何能得到领导的重视和支持，档案管理人员主要应具备以下几个方面：
首先爱岗敬业，认真做好本职工作。档案人员要热爱档案工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高管理水平，要做档案工作的行家里手，干一行爱一行、钻一行，以出色的工作业绩，给领导和同志们留下良好的印象。
其次勤请示汇报，增强领导档案意识。经常向领导请示和汇报档案工作，以引起领导的关注和支持，是档案管理人员应努力做好的一项工作。
最后是树立大局意识，主动服务中心工作。档案管理人员要树立大局意识和服务意识，紧紧围绕中心工作，做好服务工作，只有及时、准确地为领导和相关科室、部门提供档案信息资源，档案工作的知名度和影响力才能随之得到提升。

2.做好档案管理工作的前提是提升档案管理水平

（1）配备责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作.

（2）加强档案建设有利于促进环境保护事业的发展。作为反映和记录环境保护事业发展变化历史与现状的环境保护档案，既是各级环境保护行政主管部门及有关部门，在环境保护活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、图像等不同形式的历史记录，也是研究未来环境保护工作的重要载体。它一旦形成，对整个环境保护事业的发展起着重要的促进作用。高度重视人与自然的和谐，坚持档案建设为发展环境保护事业服务，无疑是一件有意义而又重要的工作。

（3）掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印，还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。

（4）档案管理工作要运用信息网络技术。档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机等现代科技手段整理档案，按上级主管部门要求进行排列打印可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。

3.做好档案管理工作的条件是提高档案人员业务素质

（1）档案工作管理水平需要不断地改善和提升，档案管理人员素质也需要不断地提高，要通过档案专业知识继续教育，促使档案管理人员不断地更新业务知识，提高业务能力和管理水平。
（2）要从实际出发，按照不同的岗位、不同的层次、多渠道、多形式的对档案管理人员进行培训。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，为档案专业人员提供全面、系统的学习机会，使档案管理人员缺啥补啥，取长补短。

4.做好档案管理工作的必由之路是坚持依法治档

（1）通过各种形式对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育，使之充分认识做好档案工作的重要意义。同时，要切实加强对档案工作的领导、检查和考核，特别是对于涉及到保密的档案管理人员，要加强教育和管理，不断增强保密意识和责任感，确保档案管理安全可靠，无失（泄）密现象发生。转贴于中

（2）要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化，档案设备的现代化，档案种类和载体多样化特点决定了档案方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案工作的新局面。因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路，只有实现档案的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用，为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，让档案工作与时俱进，有法可依，在此基础上，各部门都要建立健全档案规章制度，只有这样，档案工作才能做到因地制宜，灵活有效。

综上所述，科学规范的档案管理不但可实现档案管理工作的自身价值，而且可以为环境保护工作迈上新台阶做出应有的贡献。

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