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原始记录盖不盖受控章

管理体系认证

  • 现在接到一个审核,说正在填写的原始记录没有加盖受控章?将这作为一个问题点提出来了。

    这种问题,小弟还是第一次碰到。

    像我们正常的做法是:记录的原始表格是有一份加盖受控章的,然后使用时是去文件管理员那里领用空白的原始记录,填写完交领导审批后归档保存的,这个是没有受控章的。

    不知这样做是否妥当。

    同时“原始记录必须加盖受控章”这个说法有没有依据?

    还不知各位大虾的实验室的原始记录是怎么处理的。
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  • zyl3367898

    第1楼2013/03/01

    应助达人

    原始记录上没有盖受控章,需要盖吗?

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  • 【四季风】

    第2楼2013/03/01

    原始记录按照本单位的质量体系文件运作要求,只有受控编号,一般不用盖受控章。

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  • shb7136

    第3楼2013/03/01

    原始记录一般是由某一文件中引出,和文件一起审批受控的,受控的主要是原始记录的格式,而实验过程中填写的原始记录表是不需要加盖受控章,只要使用的是现行有效的格式就可以了。(如果你的文件规定中要求盖章除外)
    如果原始记录的格式要求修订变更,需要按照文件控制的要求进行。

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  • 沙漠兄

    第4楼2013/03/01

    板油说的非常对,记录格式即空白记录,作为一种特殊文件,是跟随某一份文件而产生的,所有记录均应该由某一份文件而产生,如果打印出纸质档进行受控,把空白记录与该份文件一起打印受控即可。而文件受控标识一般仅仅在文件首页进行标志,比如加盖受控章、填写分发受控号和发布日期、持有人等。而记录空表上边一般不再专门加盖受控章。

    shb7136(shb7136) 发表:原始记录一般是由某一文件中引出,和文件一起审批受控的,受控的主要是原始记录的格式,而实验过程中填写的原始记录表是不需要加盖受控章,只要使用的是现行有效的格式就可以了。(如果你的文件规定中要求盖章除外)
    如果原始记录的格式要求修订变更,需要按照文件控制的要求进行。

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  • 沙漠兄

    第5楼2013/03/01

    没有“标准依据”,仅有“企业内部依据即规定”。

    train1987(train1987) 发表:同时“原始记录必须加盖受控章”这个说法有没有依据?

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  • chouy01

    第6楼2013/03/02

    记录表格的格式需要版本号和表格编号且当作文件进行管理发放。如果你的体系文件中未提到原始记录要受控,基本上是不用受控的,但形成后的原始记录要作为技术记录管理、控制。

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  • baby073125

    第7楼2013/03/02

    应助达人

    不用盖章有实验室文件编号即可。

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  • fisher8272

    第8楼2013/03/04

    首先,要知道审核的依据是什么。标准里没有这句话,不是17025的规定。
    你们的质量手册和程序文件是否有这样的规定,审核依据可能从那里来的。

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  • knight

    第9楼2013/03/04

    不盖受控章的
    通常是对电子版的记录表单进行受控管理,纸质版只能根据电子版印刷或打印出来
    只要保证电子版的受控,就能保证纸质版的统一

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  • hehezi

    第10楼2013/03/05

    不用盖章吧,相关文件受控即可。

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