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采购中的琐碎工作,简直要人命了

名字长了容易引起注意

2013/09/16
光谱

综合仪器采购

这段时间省厅专项资金购买重金属分析仪器，简直把我得头给搞大了。

一、走马观花的参观使用设备。在采购之前肯定是需要调研的，尤其是没有使用过得仪器设备。调研的目的是向别的兄弟单位讨教使用心得，仪器性能，返修率等等多方面的因素。看看仪器是如何摆放的，需要哪些配件，需要哪些辅助设施。其实说实话，就我个人而言，看仪器向兄弟单位请教，也只能是略知皮毛。因为这种走马观花的调研和参观，有个非常大的问题。那就是有很多真实的问题你接触不到。为什么我会这么说，打个比方。如果你在使用某台仪器，如果这个仪器非常不好用，并且经常出故障。这个时候有两种前提：

1、你是认真操作，认真执行所有的实验室相关规定。仪器保修有记录，每次分析都按照实际操作来执行。那么问你具体仪器使用情况的时候，你肯定会详细把这个品牌的仪器设备的不足之处一一道来。因为你理直气壮啊，心里不怕啊。

2、另外一种情况是，这台设备本身就用的少。或者在操作的时候根本不按照规定进行，完全是应付差事。那么在请教你得时候，你肯定说不出个所以然出来。这个情况我遇到了，某兄弟单位某台设备从外观上看起来崭新，无使用痕迹，无鉴定标签，无使用人登记表等等。但是询问的时候回答是：这个我们用的频率不多，总得来说还不错，毕竟是进口的嘛，还行。这个回答让我根本无法判断这台仪器设备是否真的好用，故障率是否真的低，是否真的和他说的那样，好用！

后续领导问我的时候，我也只能说他们说的还行。领导问：还行是什么意思？具体的使用情况呢？维修率呢？我：......只能无语。

二、没完没了的电话。自从手机号码告诉销售以后，整天是没完没了的电话。人有时候来不了就在电话里沟通，或者电话预约见面时间。或者有些我并没有联系的品牌得知我们这得采购意向以后，也打电话过来联系。有时候单位忙得不可开交，这电话还源源不断的响，不接吧，搞不清楚是不是我联系的采购，是不是有什么新的情况不能了解。接吧，有时候一时半会还不能挂，他这边介绍的是喋喋不休，我这边还着急做事，又不能很无礼的直接挂断电话，只能憋气听着，有机会插一句进去礼貌的说，不好意思哈，我现在忙，等有时间我们再沟通好吗？

三、忙的天昏地暗。领导的意图不是我等屁民能揣摩的透的。领导今天一早来就说，赶紧把那几家品怕的报价，详细参数等整理给我。我这立马打电话啊，聊QQ啊，让经销商赶紧的把我需要的资料给发过来。当天下班之前，我把资料给整理好了，给领导送过去了。然后，一周或者个把月领导毫无消息。经销商沉不住气了，打电话给我，问什么情况啊，还需要补充哪些资料啊等等。我只能回答，耐心等待吧，目前还没有新进展。没过几天，领导又有新的想法，让我在补充一些资料，而且是：现在就去做！我没办法啊，又挨个打电话，聊QQ，整理资料。资料送过去以后，又是石沉大海。经销商过了段时间，又沉不住气了，继续打电话，我继续应付。类似这种循环持续了大半年。我郁闷啊~

我不是做采购的，只不过是我这边使用的仪器安排我调研。我这还是没有经验啊，事情做得及其悲催，人累得要死，事情还没做完。这事啥时候能结束啊。

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水星

第1楼2013/09/16

领导忙，这等小事容后再议

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UPS电源解决方案

第2楼2013/09/16

慢慢来吧，做哪个工作都不轻松。

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hbnjzx

第3楼2013/09/16

看来你的专业还得扩展呀，扩展到采购专家才能适应工作需要

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fanchuangang

第4楼2013/09/17

照你这样说，如果是专门做采购的还不得累个半死

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水星

第5楼2013/09/17

采购中的琐碎事情是最悲剧的，做得多，但是没效果，领导还老找茬

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上海书培

第6楼2013/09/17

呵呵，难的事情其实也是对自己的一种锻炼，希望楼主放正心态，事情都是都一步步解决的，反正事情放在眼前，就坦然面对，耐心点，肯定会解决，挺楼主。

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上海书培

第7楼2013/09/17

慢慢熟悉起来就会好的，说简单也简单说难也难，看自觉用心程度了。

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hlyhaha

第8楼2013/09/17

忙的天昏地暗这个有同感..呵呵

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zyl3367898

第9楼2013/09/18

应助达人

所以我宁肯在实验室里做实验，采购来了让去业务室联系，太麻烦了，耽误很多事情。

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杭州德柯

第10楼2013/09/18

慢慢来，抓紧时间学

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