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关于表格的问题

  • Houhouuuuuu
    2015/08/25
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 像表格的话需要标明是第几版第几版么,要是觉得表格不合适需要换的时候怎么办呢,程序文件里只写了文件的修订需要怎么做,那表格呢?
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  • 西瓜猫猫西瓜

    第1楼2015/08/25

    我个人是很建议在表格上表明是第几版的,我自己也这么做的
    一般,我是一年度进行一次文审,审核的时候我就会对所有表单的实用性进行跟踪,如何需要改动的,那就一起改了。
    当然,如果在使用过程中,实验室人员提出表格修改,这也是可以的,就按照文控程序的要求操作就好。比如先申请,再批准改,然后进行新新表格编制,再审批,受控,发放

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  • Houhouuuuuu

    第2楼2015/08/25

    回收回来的表格再统一销毁就行么,还是保存6年?然后再新表格上注明版本号?

    西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:我个人是很建议在表格上表明是第几版的,我自己也这么做的
    一般,我是一年度进行一次文审,审核的时候我就会对所有表单的实用性进行跟踪,如何需要改动的,那就一起改了。
    当然,如果在使用过程中,实验室人员提出表格修改,这也是可以的,就按照文控程序的要求操作就好。比如先申请,再批准改,然后进行新新表格编制,再审批,受控,发放

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  • 西瓜猫猫西瓜

    第3楼2015/08/25

    按照你记录的程序文件来,一般现在记录都是6年

    Houhouuuuuu(v3033321) 发表: 回收回来的表格再统一销毁就行么,还是保存6年?然后再新表格上注明版本号?

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  • Houhouuuuuu

    第4楼2015/08/25

    我们的是代码-序号-要素号-年份,要是加版本号的话,年份怎么弄,每年更换年份么,这样的话不是要每年回收很多

    西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表: 按照你记录的程序文件来,一般现在记录都是6年

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  • czcdczg

    第5楼2015/08/25

    表格必须给予受控号,可以进行修订或作废,属于文件控制,应该有程序规定。

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  • andychan59

    第6楼2015/08/30

    应助达人

    表格作为电子格式的文件发放,没有回收的意义。
    记录回收保存6年以上

    Houhouuuuuu(v3033321) 发表: 我们的是代码-序号-要素号-年份,要是加版本号的话,年份怎么弄,每年更换年份么,这样的话不是要每年回收很多

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  • 金月

    第7楼2015/08/30

    表格应该有表单编号,和版号,利于追溯。至于表单更改的手续应该在文件和记录管理程序里有写,如果没有你就要修订文件了。

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  • zhi2688

    第8楼2015/08/31

    我们的表格只有编号和实施日期,没有注明版本号。

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