关于质量体系文件发放的问题

文件丢失后文件使用人须重新办理申领手续，但必须在领用原因中做出说明，档案管理员在补发文件中应给新的分发号，并注明丢失文件的分发号作废。

有没有重新办理申领手续的详细资料可以参考啊？比如说表格之类的

我个人觉得应该在文件中有相应的规定才行，不必要有什么详细的申领手写，文件发放记录中标明即可，在文件发放号作以标识予以区分是补领的文件，如果需要申领人说明情况，可由保管人写申请书，写明丢失原因即可。如果作为内审不符合项的话，一定要有纠正措施和预防措施！

这样省事多了，只要在程序文件中做好相应的规定就好了。

应助达人

文件丢失不太好吧，说明平时不看。

是的呀，发放给主管的，有个内容还要修订，回收的时候人家说丢了，找不见了

应助达人

补发，并制定有效的措施。

关键就是怎么制定有效措施，之前在其他家的体系文件中也没看到过这种类似的情况啊

谢谢楼主分享！