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质量体系运行新举措—记录表的不断完善

zal

2019/07/01
鹤壁农检联合队

实验室认可/资质认定

前言：实验室在质量体系运行中，应做到每项工作均有程序，有程序必须执行，有执行必须有记录。
因此，记录作为质量体系运行和完善的证据，贯穿于整个实验室管理活动之中，
由于“记录”能直接反映出实验室整个管理体系的活动情况，在评审时将“记录”列为审核的重点，
成为实验室认可评审专家进行审查的重要依据和内容，是评审专家评判实验室是否具有规定的检测能力、是否符合认可准则的主要参数之一。
由此可见，“记录”在当前的实验室管理工作中具有特别重要的地位。
但是，实验室工作中各种各样的记录要写，有进写到手抽筋啦~~~
就拿抽样来说吧，抽取样品的时间很短，但花在登记样品信息上的时间却较长，总是让记录者弄的手忙脚乱，有时还出现记录不全或是混乱现象。
对此状况我们进行了深入分析，发现在记录表的设计上有点问题，先把原抽样记录上个图看看~~~
一、修订前的抽样单

从上面这张图上可以看出在表格设计上有点繁琐，“产品名称”栏明显不够用，
因我们是抽样检测实验室，在抽样时往往是一个抽样地点会抽取多个样品，如果有7、8个样品就无法写的下，硬写在一份抽样单中难免会出现混乱不清晰的现象，另写一张其它信息一致，又得重复写上一遍，给记录者造成反复填表，增加了工作量，耽误了时间，有失了记录的实用性、方便性特点，另外，抽样单位信息写在表单主要部位有点喧宾夺主的意思。……
为此，特提出修订抽样单。
为方便填写和阅读，现将抽样单设计为三个区：
一是被抽检单位信息，记录被抽单位名称、单位地址、联系人及联系电话。
二是抽取的样品信息，记录抽样地点、抽样依据、时间、样品名称、编号、来源、数量、抽样方式、抽样基数等详细信息。
三是抽样人和被抽样人的签字确认。
另外，此表抽样单位信息设计在了表头和表尾，这样即节省了空间，又不用记录人到现场填写那么多已知的内容，多么的朗朗上手啊~~~~~
现将修订后的抽样单奉上，看看是否清晰明了、实用简洁了呢
二、修订后的抽样单

小结：设计一张高质量的记录表不仅从劳动强度上可以减少人员的工作量，也能够以较少的时间完成高质量的记录工作，提高工作效率。
你还在为实验室记录繁重的工作量而烦恼吗？
那就来设计出方便填写、实用性强的表单吧

精
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分
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羊城小生

第1楼2019/07/02

写的很详细，可以借鉴

0

hncx2004

第2楼2019/07/03

不错,抽样单里,还是把送样去掉的...事项不同..

0

zal

第3楼2019/07/03

应助达人

当时保留送样是考虑其他事项的来样，你这么一说视乎有道理~~~
谢谢老师指点！
hncx2004(hncx2004) 发表:不错,抽样单里,还是把送样去掉的...事项不同..

0

m3283090

第4楼2019/07/03

??????

0

zyl3367898

第5楼2019/07/04

应助达人

改进后的原始记录减少了工作量，一张可以写好几个样品信息，简单方便很多，为这种修改点赞。

0

vm88

第6楼2019/07/05

这种表改的好，节省人力物力。

0

123

第7楼2019/07/06

应助达人

学习一下啊

0

senke

第8楼2019/07/11

应助达人

咱们鹤壁农检工作做得真细，值得学习

0

zal

第9楼2019/07/12

应助达人

，谢谢senke老师的支持
senke(lifen4607) 发表:咱们鹤壁农检工作做得真细，值得学习

0

简爱

第10楼2019/07/15

学习了

0

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