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如何管理一些没有版本识别的文件?

实验室认可/资质认定

  • 针对实验室一些无版本的文件,大家是如何控制管理的呢?
    比如质量手册中对检测能力范围,管理任命,人员岗位职责和权利,质量方针目标等都是以附件形式列出,未放在质量手册正文中。
    这些附件表单和文件没有编号和版本识别,如何控制和管理呢?
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  • yayicuo

    第1楼2019/07/06

    应助达人

    还是和质量手册一样,加版本号和修订状态呀。如果质量手册修订,或是附件修订和质量手册一样控制呀。

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  • 老兵

    第2楼2019/07/06

    应助达人

    这种情况可自行编号。

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  • WUYUWUQIU

    第3楼2019/07/07

    应助达人

    可以自己实验室采用其他文件形式的编号

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  • 承之

    第4楼2019/07/08

    应助达人

    表单怎么会没有版本编号之类的呢?你们的文件控制有问题!就算是附件也应该标示出是哪个文件的附件编号!

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  • BGYQ

    第5楼2019/07/08

    是的,所以实验室在体系运行过程中出现使用的文件未统一的情形。
    但有个问题,如果我们不把这些附件放在质量手册或者程序文件的正文中,
    而采用唯一性编号标识,那这些附件内容修订时,严格上说质量手册或程序文件的版次和修订信息岂不也要变更?
    这些附件类的文件主要是手册和程序文件涉及的文件和支撑性文件,
    如前面提到质量手册中的检测能力范围,管理任命,检测方法选择和确认管理程序中的方法验证报告格式,测试报告管理程序中的测试报告模板,能力比对验证管理程序中的能力验证活动适宜性核查表等。

    承之(dacaoyu) 发表:表单怎么会没有版本编号之类的呢?你们的文件控制有问题!就算是附件也应该标示出是哪个文件的附件编号!

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  • 承之

    第6楼2019/07/08

    应助达人

    管理任命、检测能力范围没必要放在手册啊,手册一般不随便修订,程序文件之类的修订还好了。

    BGYQ(v3151876) 发表: 是的,所以实验室在体系运行过程中出现使用的文件未统一的情形。
    但有个问题,如果我们不把这些附件放在质量手册或者程序文件的正文中,
    而采用唯一性编号标识,那这些附件内容修订时,严格上说质量手册或程序文件的版次和修订信息岂不也要变更?
    这些附件类的文件主要是手册和程序文件涉及的文件和支撑性文件,
    如前面提到质量手册中的检测能力范围,管理任命,检测方法选择和确认管理程序中的方法验证报告格式,测试报告管理程序中的测试报告模板,能力比对验证管理程序中的能力验证活动适宜性核查表等。

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  • zal

    第7楼2019/07/08

    应助达人

    每个程序或作业都有它的唯一编号

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  • senke

    第8楼2019/07/11

    应助达人

    附件随文件变化,不孤立出现。

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