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关于仪器档案

  • Insp_b6001c21
    2019/07/20
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 各位大侠,小弟提个问题,关于仪器档案方面,是否一些小仪器小设备就可以不做设备档案。
    然后我做的设备档案都比较简单,就是说明书、合格证、保修卡之类的东西,这样应该就可以了吧。
    请各位大侠来挑刺
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  • JOE HUI

    第1楼2019/07/20

    应助达人

    可以增加设备采购单,发票,验收,校准证书等

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  • 石头雨

    第2楼2019/07/20

    应助达人

    设备档案包含的内容应该挺多的除了上述说的还有维护保养记录、核查记录等。

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  • yayicuo

    第3楼2019/07/20

    应助达人

    设备档案要包括设备的登记、设备的采购、设备的验收、说明书、合格证、备品备件、校准证书、量值溯源图、计量确认、使用记录、设备的维护保养记录、设备的维修申请及记录、设备期间核查记录等等,也就是设备从进入实验到至报废的一个履历。这份档案在设备报废后还要再保存6年。

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  • Insp_b6001c21

    第4楼2019/07/21

    采购单没有弄,因为这些仪器购买的时候体系还没有发布,时间上不好弄。验收放在采购记录里面的,校准证书有放在仪器档案里。还有什么要添加的吗

    JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:可以增加设备采购单,验收,校准证书等

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  • Insp_b6001c21

    第5楼2019/07/21

    维护保养记录按照我的想法是有一个单独的文件夹来着,期间核查就放在期间核查记录里,跟期间核查计划放在一起的

    石头雨(baby073125) 发表:设备档案包含的内容应该挺多的除了上述说的还有维护保养记录、核查记录等。

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  • Insp_b6001c21

    第6楼2019/07/21

    请问一下,量值溯源图怎么弄?溯源到设备厂家和校准单位吗?
    备品备件应该算是设备耗材吧,不是应该放在设备旁边的吗?
    履历表我们是有的,但是上面没有体现内部期间核查的内容,只有维修记录和检定/校准记录

    yayicuo(v3253952) 发表:设备档案要包括设备的登记、设备的采购、设备的验收、说明书、合格证、备品备件、校准证书、量值溯源图、计量确认、使用记录、设备的维护保养记录、设备的维修申请及记录、设备期间核查记录等等,也就是设备从进入实验到至报废的一个履历。这份档案在设备报废后还要再保存6年。

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  • yayicuo

    第7楼2019/07/21

    应助达人

    量值溯源图就是不间断的校准链。备品备件要单放,放在设备旁边,要是丢了咋办呢?个人专业CNAS CMA咨询服务,QQ975453944

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  • 很沉

    第8楼2019/07/21

    这些东西确实都是设备管理的东西,但不是都必须放到设备档案里。就像你的档案不可能把你的一切都装进去一样。
    设备档案我个人理解包括这些比较合适:设备登记表(最少含:名称、型号、内部编号、出厂序号、供货商及联系方式、售后联系方式、收货日期、验收及投入使用日期)、合格证、说明书、验收记录、采购合同复印件、设备维修申请记录及维修记录、校准证书及确认记录、设备报废记录
    至于其他的:使用记录、维护保养记录、期间核查记录、量值溯源图、计量计划及方案这几个建议单独存放,因为记录量太大了,放在档案里,几年就装不下了。
    备件,如果是小备件,如:螺丝、保险丝等不常用且比较小的,和档案放一起。如果是其他备件,比较大,经常用的,建议找个箱子或口袋,放在设备边上由使用人自行管理。

    yayicuo(v3253952) 发表:设备档案要包括设备的登记、设备的采购、设备的验收、说明书、合格证、备品备件、校准证书、量值溯源图、计量确认、使用记录、设备的维护保养记录、设备的维修申请及记录、设备期间核查记录等等,也就是设备从进入实验到至报废的一个履历。这份档案在设备报废后还要再保存6年。

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  • 很沉

    第9楼2019/07/21

    小仪器和小设备,可视情况而定。可以做档案也可以做信息表。当然了,这需要在体系文件中做出规定。
    要看是哪类仪器。
    比如:钢直尺、秒表等,你做个档案,也没什么可以管理的。
    但是如果是比如辐射计、照度计、声级计、验针器等便携精密检测设备且对检测结果有重大影响,这种还是要做档案的。

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  • 低调的浮夸

    第10楼2019/07/21

    应助达人

    设备档案里还应该有检定校准证书得复印件操作规程,维护规程,核查规程等

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