仪器信息网APP

选仪器、听讲座、看资讯

立即体验

当前位置：仪器社区 >认证认可专区 > 实验室认可/资质认定 > 帖子详情

请教大家:实验室的3/4级文件表单是如何控制管理使用?

BGYQ

2019/09/09

实验室认可/资质认定

请教大家:实验室的3/4级文件表单是如何控制管理使用?
比如:请购单,设备期间核查记录表,比对能力验证结果分析报告,分板样品登记表,测试原始记录等.
实验室有规定各领域实验室统一使用固定路径下的表单文件，列印后再手写需要填的内容(文件word档设定保护文件-------限制了格式设定和编辑，设定初衷是防止大家使用的时候重新编辑表格，避免造成同一份表单格式不一的问题)。
但在实际运行过程中发现，由于一些表单需填写的内容文字较多，各领域检测员为方便（请文控去除word保护文件后）会改用电子输入要填写的内容再列印出来；
结果往往会造成实验室同一份表单格式不一致的问题。

不知道大家有什么好的办法既可保证文件版本受控又能照顾各领域实验室实际需求？

相关话题

yayicuo

第1楼2019/09/10

应助达人

可以印制表格，控制发放。

0

AK-47(冲)

第2楼2019/09/10

如果楼主描述的指的是文件的控制的话，就有点舍本逐末了。表格格式统一固然是好的。但是这属于模板的，并不是重点。重点是在于通过相关岗位人员和流程的设置对涉及到的文件编制、审批、发布的控制要求；修订、维护的控制；发放的控制；更改及现行有效的识别控制；也包括文件的作废和处理的控制；文件的保管和归档。
-
文件控制的目的是为了保证与质量体系相关的各岗位及场所获得的文件是现行有效的版本。

0

p3071652

第3楼2019/09/10

应助达人

可以电子输入再打印出来审核签名，但格式是统一的模板。

0

近期热榜

热门活动

猜你喜欢最新推荐热门推荐更多推荐

品牌合作伙伴

日立科学仪器

珀金埃尔默仪器（上海）有限公司（PerkinElmer）

珀金埃尔默仪器（上海）有限公司（PerkinElmer）

日本电子株式会社

赛默飞世尔科技

马尔文帕纳科

上海仪电科仪

梅特勒托利多

布鲁克核磁

举报帖子

点赞用户

好友列表

加载中...

正在为您切换请稍后...