安全与内务管理程序
1 目的
为维护本公司的财产和人身的安全,保护客户的利益和员工健康不受损害;维护实验现场的环境要求,不影响检测结果质量,特制定本程序。
2 适用范围
适用于本公司内公司的安全与内务管理。
3 职责
3.1 质量负责人负责维护本程序文件的有效性;对进入和使用影响公司检测质量的区域进行控制。
3.2 安全员负责制定受控区域标识,并对公司标识、安全、环保与卫生实施监督检查。
3.3 公司公章、检测专用章由办公室专人保管。
4 程序
4.1 所有员工应保存好涉及本公司或客户机密信息和所有权的资料,不得随意搁置。
4.2 进入检验室的人员(包括外来人员),必须遵守和维护实验现场的环境要求,不得从事任何有可能干扰实验人员工作秩序或影响检测质量的活动。
4.3 现场管理
4.3.1 全部办公及检验现场环境应保持整洁,安全员负责对各部门内务管理监督检查。
(1)办公现场卫生环境应做到日清日扫,设有专人值日负责;
(2)各实验现场应保持良好的环境条件和工作秩序,工作人员应定期对仪器、设备进行清洁维护,摆放整齐,无灰尘;
(3)实验后,实验现场应进行认真清理,仪器、设备、实验用具、围栏等应归放原位,由实验过程中造成的污渍应及时清除,并做好安全检查。
4.3.2 为保护客户技术机密和知识产权及人身安全,客户进入本公司必须佩带胸卡。
4.4 安全管理
4.4.1本公司定期进行全员安全培训,日常随时检查,时时督促安全生产。
4.4.2 在每日班前会上,质量负责人应对与当天工作内容相关的安全注意事项予以通报警示,提示作业人员安全操作,杜绝违章。
4.4.3 消防器材按规定配置和摆放,不得随意动用。
4.4.4 实验现场设立警示标示,无关人员严禁进入。
4.4.5 全体员工应自觉遵守和维护安全制度与设施,在遇到或发现险情后有责任实施救助。
4.4.6 进入公司,必须按规定穿戴必要的工作服、帽。
4.4.7 进行挥发性有机溶剂、特定化学物质、危化物质或其它环保部列管毒性化学物质等化学药品操作实验或研究,必须要穿戴防护具(防护口罩、防护手套、防护眼镜等)。
4.4.10 需将长发及松散衣服妥善固定,公司内不许穿拖鞋。
4.4.11 操作高温实验,必须戴防高温手套
4.4.12 检测人员负责本岗位的危险源、环境因素的识别,并严格按照危险源、环境因素的规定的相关措施进行安全操作。
4.5 环境卫生管理
4.5.1 公司应注重环境卫生,并须保持整洁。
4.5.2 垃圾桶应常清除消毒以保证环境清洁。
4.5.3 垃圾清除及时处理,不得堆积于操作区或办公室内,应按指定处所倾倒,以确保工作场所清洁合乎卫生要求。
4.5.4 凡有毒性或易燃之垃圾废物,均应特别处理,以防火灾或有害人体健康。
4.5.5 窗面及照明器具透光部份均须保持清洁。
4.5.6 保持所有走廊、楼梯通行无阻。
4.5.7 油类或化学物溢至地面或工作台时应立即采用适宜方法处理干净。
4.5.8 盥洗室、厕所等应经常保持清洁。
4.6 收、发传真、电子邮件
本公司对外发送与客户检测有关的传真和电子邮件时,需经质量负责人批准后由专人发送。
4.7 印章的管理
4.7.1.1 公司因工作业务需要在有关文件上加盖“公司”章时,由公司董事长或总经理的批准,办公室专人加盖,一律不加盖空白信笺,严禁将公章带出办公室。
4.7.1.2 如遇到涉及公司权益和重要事宜的合同、证明、函件、有关经济或矛盾纠纷等用印章,必须由最高管理者决定。
4.7.1.3 用印章须例行登记手续,常规性盖章应作好登记。
4.7.1.4 印章管理人员必须严格执行保密规定,印章做到随用随锁,并注意印章的清洗、保养、规范用印,确保用印清晰端庄。
4.7.2 检测专用章使用管理规定
4.7.2.1 公司的检测报告经过检测人、审核人、批准人(授权签字人)三级签字后,到综合办公室加盖“公司检测专用章”
4.7.2.2 检测报告加盖印章前,应检查检测报告的书写、格式、识别签字需符合公司质量管理体系的有关规定方可盖章。多页时加盖启封章。
4.7.2.3 应做好检测报告盖章后的发放记录,归档保存。