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检测报告输出流程和报告编制要求

高秋荣

2020/06/01
国联质检团队

实验室建设

检测报告输出流程和报告编制要求
西安国联质量检测技术股份有限公司
化工室：权姝妮

第三方检测公司中检测报告作为最终的产品，想必检测报告对我们及整个公司都是非常重要的，下面我就着手从报告的输出流程和报告的内容方面进行概述。

a.报告输出流程：

首先，报告板块会接收到科室移交过来的原始记录，其中的原始记录数据必须是可追塑性的，签字完整，检测项目齐全，接着，我们会按照到期时间进行排单，加急、特级单子我们会加急，其余按照排单情况进行输出，检测报告的出具先要选择模版，分为两种，检测报告和试验报告，资质报告要确认资质情况，查询资质表，确定有无资质，避免将无资质的报告发出，造成超范围盖章，接着从Ims 系统中选择模版，输入检测结论，导出报告，导出后报告需要将报告存入电脑盘中，进行线下编辑，输出完毕后，填写流转单上的三级审核中的编制及编制日期，打印或发电子版报告到审核处，进行二审，审核完毕后问题对接报告编辑人员，修改后提交报告批准人员，检测报告批准人（即授权签字人，授权签字人概念：是经过实验室的授权，并通过评审组考核合格，具备代表实验室签批某专业技术领域检验报告能力的人员），签字范围为对应的授权领域通过的项目，编制过程中不确认的需要查测力附表原件，避免授权签字人跨领域签字，不在其授权范围内，审核完毕，提交Ims 系统，资料移转报告编制人员，修改报告后，导成PDF，上传电子到报告系统，上传电子报告系统时需要注意选择上传模版，上传的报告是哪种类型的模版，一定要选择正确，很关键，牵扯资质问题，上传报告结束后，将整个文件夹备份在WPS盘中，用做备份，报告上传完毕后，需要整理留底，检查原始记录中有问题的是否已经修改正确，若没有问题，就可以归档了，数页码，做归档清单，移交报告到档案管理员，双方签字确认，归档交接完成，若后续需要查阅原始记录，需要从档案室借阅，原始记录保存期限不少于6年。

b.报告中内容的具体说明：

检测报告中包含的内容，依据RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》中4.5.20结果报告中的要求，对报告中的内容对照准则要求详细分解：

1. 标题：分为检测报告（出具数据，具有法律效力）和试验报告（出具数据，不具有法律效应）。

在资质认定范围内的检测项目的报告加盖资质认定标志，中国计量认证简称“CMA”，英文全称China Inspection Body，并加盖检验检测专用章

（封面或报告第二页签发日期处，骑缝章）。

2. 包含检验检测机构的名称和地址，检验检测的地点（不局限地方，有地方标注清楚就行）。

3. 检验检测报告的唯一性标识体现是报告编号，每一个单号有且只有一个，不能重复，以及每一页上的标识，具体体现为第几页，共几页，检测报告结束的清晰标识，具体表述为以下空白。

4. 报告中有委托单位和委托方代表的信息。

5. 检验检测方法的识别，报告信息的数据页用检测方法体现。

6. 检测样品的描述、状态和标识，固体/液体/气体，散装/预包装，样品完好，适合检测要求。

7. 检测报告中有体现检测日期，接样日期，签发日期等时间。

8. 对检测结果有效性有影响时，应提供抽样计划和程序，（目前未牵扯）。

10.检测报告中有签字人包括编制/主检人、审核、批准，签发日期。

11.检测项目后应有对应单位。

12.检测单位不负责抽样时（样品由委托方提供时），应在报告中声明结果适用于委托方提供的样品，体现为委托方送样，检测结果仅对来样负责。

13.检验检测报告结果来自外部时提供清晰标准，体现为分包，提供过来的记录应包括分包报告的中分包协议双方签字盖章，分包报告有资质的必须有资质章，加盖骑缝章，整合报告后需加备注，注明分包商名称及资质编号。

14.检测机构应做未经本机构批准，不得复制（全文复制除外）声明，报告中注意事项中有说明。

15.检测报告修改时，修改后的应注明替代情况，有唯一性标识，用报告编号+-1表示替代，并标明此报告代替原报告，原报告作废。

以上为检测报告的输出流程及检测报告里面内容对照RB/T214-2017标准的概述。

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m3007836

第1楼2020/06/18

问题不少，比如不管怎样的标题，应该都不能体现其是否有无具证明作用的数据、结果的。（这个不是由标题决定的）

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