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你的纠正措施原因分析够根本吗?
rayolei
2020/08/12
墨迹CNAS和CMA团队
私聊
原创大赛公告
一个实验室在外审的时候,不符合描述是“组织的纠正及预防措施过程不能完全有效运行,以确保消除不合格的原因以防止不符合的再发生”。
客观证据:“1-6月客诉率超出KPI目标值,且呈上升趋势,但没有证据显示相关责任部门有对此展开根本原因分析,并就此采取相关的纠正措施”。
实验室在提供整改时,提供了每个客诉的8D报告汇总给外审老师看,外审员指出这是对客诉事件本身的分析,但并未对客诉率未达标这个问题展开分析和提出整改措施。
这个不符合项开的非常有意思,也是不怎么会见到,也是我们很多实验室在采取纠正措施的时候容易犯的一个错误,
就是并没有进行根本原因的分析。
此例中,仅提供了客户投诉的分析报告,并没有对为什么客户投诉率超过KPI目标值进行根本原因的分析。
分析:
1、对于不符合,实验室
不仅仅是纠正,现在很多实验室的纠正措施只能叫纠正,
应进行全面的根本的分析,查找根本原因,按纠正措施要求启动纠正措施。
2、纠正措施一定
举一反三
,分析事件是否独立事件,是否再次发生。实验室应该跟踪一段时间,来评价纠正措施是否有效。
3、如果严重或者体系性不符合时,
需要修改体系文件
,如本例中是不是KPI目标值定的有点过高,根本达不到。
4、分析历年内外部审核的不符合项,进行系统的分析,寻找哪些因素是容易被出具不符合的。说明实验室在这个条款方面做的不够充分。
5、这些不符合以及纠正措施是否列入
风险管理
。(来源公众号:墨迹CNAS和CMA)
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