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实验室供应品的采购管理

yanli197604

2020/08/15

实验室管理/LIMS

实验室供应品的采购管理

供应品是保证实验室正常工作所不可缺的条件，也是关系到检验结果质量的重要环节之一。为此本实验室对影响检验质量的服务（如校准和计量检定服务等）和供应品（如仪器设备、标准物质、试剂、消耗材料和其他供应品）进行控制和管理。

供应品的采购和管理影从以下方面做起。

1采购文件的编制

实验室在采购物品及接受服务时，技术负责人组织检验员编制采购文件。影响实验室输出质量的物品和服务的采购文件，需包含描述所购服务和供应品的资料。

2.采购

仪器设备以外供应品的采购：物品员/设备员组织编制供应品的《采购申请》，报请批准后采购；仪器设备的采购：设备员对需求部门的《固定资产增加申请单》进行复核并报请批准后进行采购。

3. 验收

3.1 物品的验收

物品包括仪器设备、标准物质、试剂、供应品和消耗材料等。

a) 试剂和标准物质的验收

使用人员和验收人员负责检查（采购的试剂和标准物质）标签、证书或其他证明文件的信息，确保满足检验方法的要求。

b)确保实验用水达到规定的质量要求。检测室每月第一个工作日检查水净化系统的性能以确认制备的水满足检验要求，并保存此类检查的记录。

c）实验室验收人员按照采购文件中的验收标准和质量要求对物品进行验收。只有证明物品符合检验标准、规范的要求后方可投入使用。物品使用时需按其使用要求进行操作，防止对其造成损坏。实验室保存对采购物品所采取的符合性检查活动的记录。

3.2 服务验收

服务包括校准和计量检定服务等。服务完成后，实验室组织人员对服务质量按验收标准进行验收。验收不合格的不予接收，其验收证明记录均予保留。

4.供应商评价

实施采购前，物品员/设备员负责对拟选用的服务和供应品的供应商进行调查，收集相关证实材料，技术负责人组织有关人员对服务和供应品的供应商进行评价，填写《供应商评价表》。并将通过评价合格的供应商列入《合格供应商名册》，经技术负责人审核，实验室主任批准后发布，以供做为选择供应商的依据。并保存评价记录及《合格供应商名册》。

检验人员需记录所使用供应品的质量状况，为评价、选择合格供应商提供信息。实验室对所有外部服务和供应品采购的供应商建立档案，其内容包括：供应商名称、地址、邮编、联系电话、联系人。

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yayicuo

第1楼2020/08/15

应助达人

普及性文章。

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yanli197604

第2楼2020/08/16

应助达人

是的........
yayicuo(v3253952) 发表:普及性文章。

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sdlzkw007

第3楼2020/08/16

应助达人

个人觉得有些验收可以量化，有些仅能通过外观，证书或者其他资料审核一下

0

yanli197604

第4楼2020/08/17

应助达人

是的感谢指导
sdlzkw007(sdlzkw007) 发表:个人觉得有些验收可以量化，有些仅能通过外观，证书或者其他资料审核一下

0

7110722

第5楼2020/08/19

写的不错，学习下。

0

yanli197604

第6楼2020/08/19

应助达人

在实际工作中确实是这样子的
sdlzkw007(sdlzkw007) 发表:个人觉得有些验收可以量化，有些仅能通过外观，证书或者其他资料审核一下

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