JOE HUI
第1楼2021/06/22
1.合同评审,评什么内容?
目前和委托方签订的有试验委托单,还有一份商务合同。商务合同也需要和委托单一起评审吗?
合同评审内容一般包括客戶名稱,信息;客戶的要求是否明確;實驗室能力和資源是否滿足要求, 約定檢測服務類型等相關事宜;
客戶送樣數量應滿足測試要求;不能滿足分樣測試要求的應在測試前与客戶對分樣方法達成一致意見,該一致意見可以是書面的也可以是當面口頭或電話溝通的等。
商务合同也需要和委托单一起评审
2.哪类合同评审需简化?哪类合同需组织各部门评审?这个怎么去界定和明确。
简化的合同评审记录和复杂的合同评审记录表都是一个模板吗?
对于常规、一般性的或非常明确的客户的需求,可简化评审过程,由业务接待人员按相关评审内容确认后,在委托书上签字认可即可。
为客户提供常规、一般性的或客户要求非常明确的检测服务以委托书的形式进行约定。委托书被视为简易合同,评审过程被简化,由相关人员签字确认即可,不用写评审记录。
对于新的、复杂及大宗的检测任务的合同评审,应组织专门评审,并填写评审记录。这种情况下,我们是要签定正式合同(协议)的,同时也要生成、保存评审记录。
简化的合同评审记录和复杂的合同评审记录表模板是不一样的
action2017
第2楼2021/06/22
1.1合同评审的实施,主要是确定客户提供的信息是否齐全,实验室本身是否具有满足开展委托检测活动的能力,以及在约定的条件下是否能够按质、按量提供检测结果。确定了这个思路,基本上就能确定评审哪些内容了,包括:客户信息、样品信息、方法、完成时间、实验室自身资源配备、检测实施的特殊要求等等信息。
1.2商务合同、委托单都是合同形式的不同表现,此外还有关于检测的补充要求、说明等等都是,在评审时上述几种材料都是要评审的。
2.1没有需要简化的合同评审,常规而言所有的合同都是要进行完整评审的。只不过,现在很多情况下,合同到达的形式单一、客源固定、检测类型比较固定等一些已经基本固话的、流程化的内容,在实施合同评审时,可以适当的将部分环节前置,而在面对单个合同时,不再进行完整评审。从这个思路上看,所有的合同都是可以进行简化评审的,前提是你们已经做好了所需评审内容的前置审核。
2.2可以简单界定下需组织各部门评审的情况。
检测中心认可范围以内,能够按常规计划完成的合同,由样品管理员进行评审。样品管理员应详细阅读客户填写的委托单,综合考虑客户要求和检测中心的实际情况,认为本检测中心现有条件能够满足客户要求时,在《委托检测单》上签字即视为对合同进行了评审。
对超出检测中心的认可能力范围的、新的、复杂的合同,有特殊要求的、大宗的以及其它不能按一般计划完成检测的大宗合同(包括没有事先明确检测项目和检测方法的合同)的评审一般以会议的形式进行。如果评审认为本检测中心能够满足客户要求,应形成正式合同文本,经检测中心和客户共同签字确认后生效。如果评审认为本检测中心的条件不能满足客户要求,应由技术负责人把情况向客户做详细说明,并寻求另外的解决途径。
2.3简化的合同评审记录和复杂的合同评审记录格式可以是一样的,表格模板没有限制,因为都是自己建立模板,只要能够满足要求且适用就可以。