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一种适应内部实验室高效便捷的编写检测报告方式

实验室管理/LIMS

  • 检测报告作为实验室的最终产物,直接体现出检测的准确性和专业性,在报告的签署前,我们通常花费大量时间来检查:

    客户信息、样品信息、标准信息、拆分信息、结果信息、图片信息.......

    检查发现的大部分的错误出现在样品信息上,这是因为样品信息涉及大量、又长又类似的数字字母上或者复制时错行复制

    正常一个报告文员出一份普通的模版式报告,大概需要5分钟左右。

    大家编写检测报告的两种主要方式:

    EXCEL---PDF

    WORD---PDF

    都属于WINDOWS的全家套餐

    然后大部分实验室都会用EXCEL来汇总送测样品信息

    所以我们可以使用EXCEL+VBA的方式都行模版化报告的编写


    从图的时间可以看出,使用宏程序后,一分钟可以出到5份报告左右,电脑越好,越快。

    之前有发过如何使用EXCEL中的VBA宏命令进行标准查新https://bbs.instrument.com.cn/topic/7840035

    如果不知道打开宏命令的,可以看上面的。

    大家只需要准好三步,就能快捷方便编写报告:

    EXCEL的样品信息汇总清单

    实验室的常用报告模版

    编写宏程序

    (别以难写,其实你只要打开宏录制,你想要的代码,它都帮你写好了。用EXCEL模版的比用WORD的好写,方便和更快)

    1)赋值:编写宏程序时,我们可以把样品信息赋予一个值:如在汇总表中,样品名称在B1的单元格,我们先把第一行选中,用代码获取所在行的行数,赋予为I,然后,抒B&I的值赋予为A,如此类推,C1单元格的样品批号就为B了。。。。。。

    2)如果用EXCEL的,就直接把模版放在汇总表中,可以用IF命令进行判断,选择相应的模版,再把ABC等的赋值填到相应的位置。

    如果是用WORD的,这里就需要使用MD的命令,把开相应的WORD模版了。

    3)插入图片,这涉及的图片的命名,如你的报告号的202110001,再年月再001 ,002的方式的,你可以把图片命名为001 002,这就可以用函数,获取报告号最后的三位数,直接从图片相应的文件中,插入图片就好

    4)最后就把ECXEL的当前表另存一下,就可以了。

    这样,你的客户信息、样品信息和图片信息基本上就不会有错误。

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https://mapi.instrument.com.cn/ykt/api/GetCourseByBBSType?forumid=497&top=5
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  • 秋醉虞阳

    第1楼2021/10/23

    可以学习下么 不太会用

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  • 大耳朵兔兔

    第2楼2021/10/25

    麻烦楼主再补充一些内容,目前字数400多字,大赛要求不少于500字

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  • KD1984

    第3楼2021/11/26

    应助达人

    整好了可以优化掉那个写报告的

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  • 原天

    第4楼2021/11/27

    应助达人

    本意不是这样哦,可以让文员更加专注文件和记录等管理。

    KD1984(zyj2631) 发表:整好了可以优化掉那个写报告的

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