实验室在编写管理文件时,应注意一下几个方面问题。一是,文件编制本身并非目的,而应是一项管理方面的集体活动,实验室应充分认识并理解文件编制的目的和原则,做好编制动员;二是,可以借鉴好的管理体系文件,特别是优秀实验室的管理体系文件,在借鉴时一定要结合自身实际予以取舍;三是,实验室的管理体系文件应是实验室管理特点的表现形式,在编制管理文件时应充分体现出实验室的特点特色;四是,在编制体系文件时,若实验室聘请咨询机构,咨询师的任务是指导和协助,而不是替代实验室,这一点一定要注意。在现实中,大多实验室是让咨询师全权代为编制,大多数情况下编制的文件与实验室实际不符,这类文件在以后的运行中难以实施,不能真正发挥出体系文件的作用;五是,在编制体系文件时,实验室一定要对CNAS的相关文件进行认真仔细的学习,深刻领会文件要求,在编制文件时一定要注意,不是所有的工作都需要文件,也不是所有的工作都需要记录;;六是,体系文件的编写应该有全员的充分参与,这将为以后体系文件的运行打好坚实基础;七是,在参考先进同行的管理体系文件时,一定要结合自身实验室的运作和管理实际,切不可照搬照抄,特别是在管理程序上,一定要注意,不同的实验室管理程序不同。若完全照搬无法真正运行,反而会影响实验室的正常管理工作。