文件编号需要跟公司GMP文件规定的编号一致吗？

应助达人

不需要非要一致，只要有唯一性即可

应助达人

这个不是必须的，企业内部实验室属于公司的一部分，编制体系文件可以独立按照自己的文件控制要求来。

那对于公司的GMP文件的编号文件是不是需要修改增加实验室的编号原则呢？

应助达人

楼主是想两套体系共用文件吗？可以用一个编号也可以重新修改，保证每份文件在各自体系中保证唯一编号受控即可

　　就每一个管理体系依据的标准来看，没有哪个标准要求各个管理体系的文件编号必须“要跟公司GMP文件规定的编号一致”，CNAS实验室管理体系也是如此。但，从一个公司的管理水平角度来看，同一个公司的管理体系可以说多如牛毛，例如GMP管理体系、CNAS实验室管理体系、质量管理体系、安全管理体系、环境管理体系、能源管理体系、测量管理体系、行政管理体系、财务管理体系、设备管理体系、……，如果连各管理体系的管理文件编号方法五花八门，都不能统一，这个公司的管理工作水平的确不敢恭维。
　　应尽可能使公司的管理“扁平化”，尽可能降低管理成本。同一个公司，各管理体系的文件绝不能相互矛盾。各管理体系应该采用“积木块”方式管理，相同的活动或过程“管理程序”，一个管理体系已发布，其他的管理体系应该可以引用而不再重复发布。有些管理程序可作为每个管理体系共用的“基础通用文件”统一编制，例如管理评审管理程序、内部审核管理程序、文件管理程序、记录管理程序、人力资源管理程序、供方评价管理程序、采购管理程序，等等，各管理体系只针对其特殊要求的活动编制管理程序，没必要各编各的，使得公司的文件堆积如山。各管理体系特殊过程管理程序与基础通用过程管理程序组合搭建，就是该管理体系的完整文件。其他管理体系已经规定的活动，本管理体系如果认为完全适用的条款，可以在本体系有关文件中注明这项活动按那个文件的哪个条款进行，也没必要另行编制文件。