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巧妙利用word邮件功能实现电子报告的自动生成

myoldid

2023/10/08
好好学习

自动生成word报告

检测工作中，最后一步就是汇总报告。如果检测单位没有lims之类的管理软件，报告就得手动汇总生产。而如果一次要汇总一大批报告的话，就会很繁琐，也容易整出问题。本文借用word中的邮件合并功能，来实现报告的自动生成。

1. 先把各种数据汇总到一个excel表格里，当然很多信息在接收样品的时候就有了。需要新增的信息就是检测日期和结果以及判定。检测日期和结果可以手动输入，判定可以用if语句自助实现。如图1，注意标题行，后面会用到。

图1

2. 在word格式的报告模板中，先删除其它数据，如图2的报告模板

图2

3. 我们是新手，就用向导来实现。点击邮件/开始邮件合并/邮件合并分步向导，如图3

图3

4. 在向导中，选择类型为信函，然后下一步，如图4

图4

5. 在选择开始文档中，选择使用当前文档，再下一步选择收件人，如图5

图5

6. 点击选择另外的列表，打开开头保存的excel表，如图6，打开之后弹出邮件合并收件人，点确定，如图7

图6

图7

7. 再点击撰写信函，如图8

图8

8. 回到报告模板中，鼠标先在报告的报告编号处点击一下，再点击插入合并域，选择为样品编号，如图9
图9
9. 对应的在样品名称，受检单位，检验类别等地方，选择excel表中对应的列标题，如图10，图11
图10
图11
10. 执行完上述操作后，点击预览信函，如图11
图11
11. 预览即可看到各个数据都在它该在的地方了，如图12
图12
12. 最后点击完成合并，编辑单个文档，即可看到excel中列出的数据，都单独的生成了报告，如图13

图13

13. 通过这样的操作，即可自动的生产多份报告，最后只需要打印即可。

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Ins_74f69f2b

第1楼2023/10/14

那这个还可以用在其他地方吧

0

检测老菜鸟

第2楼2023/10/16

应助达人

有点鸡肋，可以用宏命令。很简单的。

0

玉烟

第3楼2023/10/19

这是怎么弄的

0

明天再好好学习吧

第4楼2023/10/19

实用范围还是在需要手动生成报告的地方

0

无可奈何

第5楼2023/10/24

和我这个方法一样 https://bbs.instrument.com.cn/topic/8269886 我用的是邮件功能感觉比你的步骤要少

0

myoldid

第6楼2023/10/26

应助达人

现在回想起来，我都忘记怎么做的了

0

Ins_fa929bf2

第7楼2023/10/26

哇学习了

0

m3112604

第8楼2023/11/07

一个不错的方法，打报告时可以用

0

muou1223

第9楼2023/11/09

好方法挺多的嘛

0

Ins_43294c90

第10楼2023/11/14

这个用的很少把

0

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