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【分享】药企如何面对信息化？

一道黑

2008/11/16

管理体系认证

药企如何面对信息化？
张瑜
目前，“信息化”可谓热门词汇，无论是政府机关，还是企事业单位，都在追逐着信息化浪潮。2002年12月26日，华北制药集团旗下的先泰药业有限公司和神州数码管理系统有限公司正式签署合作协议，由神州数码管理系统有限公司提供ERP（企业资源计划系统）产品及实施服务，帮助先泰药业全面实施ERP管理。这项合作协议的达成，标志着先泰药业开始全面启动信息化管理工程。而在此前，国内一些大型制药企业已经开始使用ERP系统。可以说，ERP系统作为信息化的一个代名词，已成为制药企业发展的重头戏。那么，对于众多还没有实现信息化管理的制药企业来说，该如何顺利跨越这道历史性的门槛？

　　选择ERP需切合实际
　　效率低下、资源整合不够、彼此间信息沟通不畅，这些都是传统制造业常见的问题，而信息化管理正好可以解决上述弊端，这也是众多企业纷纷投资建设各种管理系统的原因。作为一套统筹管理企业内部所有部门的集成式信息系统，ERP可以有效解决企业普遍面临的销售、生产、采购、库存和财务管理等问题，以提升企业竞争力，提高企业运作效率，并已成为一种国际流行的企业管理信息系统形式。据统计，在全球500强企业中，80％都已经采用了ERP系统，许多小型企业也开始启用ERP系统。
　　据神州数码管理系统有限公司北方区总经理林宪奇介绍，即使再完美的管理系统，也不可能包打天下，也必须和企业文化紧密结合起来。信息化管理一旦落实到某个企业，首先会面临如何解决个性化的问题。和其他行业相比，医药行业有其自身的特点，即使同为制药企业，不同企业之间也存在着差异，所以，企业一定要选择适合自己的管理软件。
　　此外，从实施上来说，信息化管理落实也存在一个结合的问题，即现代化的信息管理手段如何同传统制造业的行业特性有效结合。一方面，要通过ERP的理念来改变传统的管理思想，另一方面，ERP系统只有融入到企业中去，才可能真正发挥其应有的作用。

　　提高人的素质是关键
　　从打算实施信息化管理，到最终和神州数码签订合作协议，先泰药业用了整整两年时间。这两年间，先泰药业主要在解决两个问题，一是资金问题，一是人员问题，而人员问题更为关键。

　　实现信息化管理以后，如何有效利用这套资源管理系统显得尤为重要，它直接关系到企业能否尽可能多地降低管理成本。“企业必须清楚地知道，需要ERP做什么，ERP能做到什么。”先泰药业总经理谢刚说。
　　对于ERP建设，不只是企业高层领导，就是中层及基层管理人员，认识也必须到位，否则，实施效果必然大打折扣。系统再先进，也要人去操作。ERP系统的能量能否有效发挥，和企业的每一个员工都息息相关。为此，先泰药业很早即着手对员工进行ERP的知识培训。去年5月初，先泰药业参加了神州数码与合作伙伴博士林公司在石家庄举办的产品介绍会；7月初，“先泰”又组织中高层领导及骨干员工40余人参观“神州数码”，使相关人员对ERP有了更深层次的了解。正是具备了这样的人员基础，先泰药业才敢放心地实施信息化工程。
　　现代企业讲究的是团队合作，这一点在信息化程度比较高的企业中尤为明显。采用ERP系统后，将大大强化员工的整体意识。以前是各自为政，部门间的条块分隔明显，每个人只要把自己分内的工作做好就行了，很少考虑如何配合其他部门共同做好这项工作，这种“各人自扫门前雪”的思想很容易造成信息孤岛，使得大量的宝贵资源被浪费。
　　而使用ERP系统后，系统的整体性使得部门之间的界限趋于模糊，每个员工都被要求从全局考虑工作问题。在这样的企业里，个人的能力在团队中将得到充分展现，个人的成功也会越来越依赖团队的成功。这样做的结果，是1＋1≥2。

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jun来也

第1楼2008/11/17

我们正在对QC所使用的检测仪器进行计算机验证工作。
企业信息化有利有弊，至少目前咱们国家的药企还不会很快的实施。

0

lingzhong

第2楼2008/11/20

计算机验证啊，想搞又不想搞，基础岂不是所有软件全装正版？？
不过就是装盗版，只要数据处理软件正版就好吧，呵呵。

不管怎么样，提高人员素质是首位也是迫切需要的！

0

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