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服务和供应品采购程序

实验室认可/资质认定

  • 服务和供应品采购程序

    编号:

    章节:第 篇第 章

    版本:第 版

    修改:第 次修改

    1目的
    为规范并有效控制对校准/检测质量有影响的服务和供应品的采购,确保校准/检测质量的可靠,特制定本程序。

    2范围
    适用于对校准/检测质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收、存储及其使用的控制。

    3职责
    3.1检测室负责本室服务和供应品需求的申请及对其使用的评价和反馈;

    3.2业务部负责编制采购计划;

    3.3物业部负责服务和供应品采购中对供应商的评价、购买、验收、存储,发放。

    4程序
    4.1服务和供应品的识别

    本程序中所称的“服务和供应品”是指对校准/检测质量有影响的服务和供应品,也包括与校准/检测有关的试剂和消耗材料,不含与校准/检测质量无影响

    的服务和供应品。具体为:

    a.检测仪器设备的搬运、安装、维修、保养;

    b.校准/检测过程中所需的汽油、酒精、防锈脂、油料、化学药品、零配件及其他消耗材料;

    c.质量手册中的有关章节中未涉及的与校准/检测有关的其他服务和供应品.

    4.2服务和供应品的申请

    检测室根据本室校准脸测工作的需要,每月底填写《采购申请表》室主任签名送到业务部,申请表中应注明所需服务和供应品的特征、技术要求、提供时

    . 间等资料。

    4.3制定服务和供应品的采购计划

    业务部根据各检测室的申请,进行综合分析汇总填写《采购计划表》由业务部主任审批签字,对于大宗采购则由分管所长审批签字后,交物业部选择供应商

    并实施采购。

    4.4供应商评价和选择 .

    4.4.1物业部根据采购计划的要求,对校准胜测质量有影响的重要消耗品、供应品和服务的供应商应组织评价。

    4.4.2物业部根据采购计划的要求,根据以下原则提出供应商名单:

    a.遵循优质、优价的原则;

    b.供应商应具备相应的资质,良好的质量信誉和资信情况。

    4.4.3供应商的评价包括以下内容:

    a.被提名供应商的资信能力;

    b.供应商的供货业绩;

    c.供应商的质量保证能力;

    d.价格;

    e.交货情况;

    f.服务情况。

    4.4.4物业部根据对供应商评价的结果,选择合格的供应商,并填写《合格供应商登记表》。

    4.4.5物业部建立合格供应商档案,内容为:供方调查、评价记录、每批供货量、服务质量、交货期、检验报告等。

    4.4.6对非现货的采购应签订采购合同,合同应包括以下内容:

    a. 供方名称、地址、联系方式;

    b.采购服务产品名称、规格、型号、数量、单价、金额;

    c.交货、完成日期、运输方式等。

    4.5采购产品的验证

    4.5.1验证依据

    a.采购计划标定的质量技术要求;

    b. 采购合同标定的质量技术要求;

    C. 国家行业相关产品服务的技术标准;

    d.本所进货检验规范。

    4.5.2服务的验证

    a.由物业部组织有关技术人员在服务现场验证;

    b.根据有关验证依据逐项验收,合格后由验收人员与物业部主任在验收单上签字;

    c.验收中发现不合格,应注明项目、依据,提出处理意见与供方协调一致后报分管所长审批执行。

    4.5.3供应品的验证

    a. 采购员在采购现场验证合格后决定采购;

    b. 采购品到所后,由保管员根据进货发票及检验依据进行逐项验收,合格后签上姓名,办理入库;

    c.保管员发现不合格,即签上姓名连同物品送采购员,进行退货处理。

    4.6采购产品的贮存 。

    保管员对验收合格的产品按仓库保管规定进行贮存。

    4.7采购产品的领用

    4.7.1产品使用部门填写“领料单”经室主任签字后到仓库领取;

    4.7.2保管员按“领料单”发放物品。

    4.8资料管理

    采购过程中的所有质量资料,均按文件管理程序进行管理。

    5相关文件
    5.1 《设备管理程序》

    5.2 《新项目评审程序》

    5.3 《量值溯源程序》

    5.3 《记录控制程》

    6 质量记录
    6.1 《采购申请表》

    6.2 《采购计划表》

    6.3 《供应商评价表》

    6.4 《合格供应商登记表》

    6.5 《材料验收单》
    +关注 私聊
  • 第1楼2007/06/03

    参考一下,谢谢楼主分享!

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    +关注 私聊
  • 第2楼2009/01/15

    对检测结果有重大影响的原料,没有验证准则!

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