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【第一届网络原创作品】工作中Excel的巧妙小应用

小鸟飞翔

2009/02/09

随着工业化的进程，在工业化上的道路上影响的不仅是各种加工、制造企业，同时也影响了带着高科技光环的检测行业。
伴随着检测行业的检测任务越来越大，以及分工越来越细致，要求各个分析者不仅要具有相当的专业知识，同时也要求分析者提高工作效率，在保证质量的前提下尽可能完成多的工作任务。
在之前从事的行业中，由于每天都要测试大量的样品，每天在测试之前输入样品数据总要花费半个小时到一个小时的时间。包括样品编号、样品重量、溶液体积以及稀释倍数。每次测试都要输入四个参数，每天成百上千组数据都要输入，其中所耗费的时间可想而知。
按照标准的要求，在前处理中需要称取一定量的样品，再加入50倍体积的溶剂进行处理，如果溶液的体积小于10ml时，由于不够一次测量所需的溶液数量，要将溶液稀释到10ml以上。
通过对标准的理解，发现一次只要输入一个数据—样品重量，就可以通过公式将溶液体积及稀释倍数自动计算出来。于是就有了下面的“偷懒工具”。
体积是最好计算的了，因为它的公式也简单，
体积=50*质量
稀释倍数，这个比较复杂，开始用的是以下的公式，套用了很多，给大家列出来，不要拍砖，只是告诉大家，解决一个问题有很多的途径--殊途同归。
稀释倍数=if（体积<10,(if(体积<5,if(体积<10/3,if(体积<2.5,5,4),3),2)),1）
缺点是公式比较复杂，很难把所有的情况列举完毕。
后来改用了以下公式：
=ROUNDUP(10/体积,0)
附件中已经是最终的结果，虽然现在看着很简单，但最开始的时候自己走了很多的弯路，由于对Excel不是那么熟悉，很多公式都不知道怎么用，或者说根本不知道很多公式。所以开始的公式很复杂。
譬如开始的稀释倍数，由于不知道有roundup这个公式，最开始使用了if公式进行列举，虽然很笨重但是也够用了。
虽然很简单，但是提高了工作效率，只要有心，就有收获。相信大家在工作中有更多的窍门可以分享。

示例

分
该帖子已被版主-jennysing加10积分，加2经验;加分理由:我看好你哦

相关话题

社区=冬季=

第1楼2009/02/10

这个方法好，但应该把怎样制表的过程详细介绍下才好

0

去年冬天

第2楼2009/02/10

方法确实不错
如果能图文并茂就更好了

0

jennysing

第3楼2009/02/10

支持支持！
建议同上，可以再丰富下，整点儿图什么的。不过现在下不了附件，还没拜读勒。

0

roland2008

第4楼2009/02/10

Excel的功能很强大，日常工作只是应用了很少一部分

0

西楼

第5楼2009/02/10

讲讲这个roundup 公式是怎么算的吧
用在什么场合

是不是在其他的地方还能用啊

0

小鸟飞翔

第6楼2009/02/10

round（num，num_digit）-----四舍五入
roundup（num，num_digit）----进位
rounddown（num，num_digit）----舍去尾数

num就是需要进行运算的数字。
num_digit：指定的位数，按此位数进行四舍五入等运算。
lizilcy 发表:讲讲这个roundup 公式是怎么算的吧
用在什么场合

是不是在其他的地方还能用啊

0

xxxsssaazz

第7楼2009/05/14

roundup 是进位的吧!

0

abcdefghijkl123

第8楼2010/09/11

是啊，表示远离0向上取整

0

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