文件进行修订或换版后，在用记录表格适用的可不改变其格式、版本号和编号，在用记录表格不适用的有两种处理方式可供参考：
1.修改其格式，编号不变，对表格版本号进行“升级”；
2.如果记录表格原先就没有设版本号，可修改其表格格式，原编号不变，通过对原表格进行作废处理，对新表格给出新编号。对于文件修改后需取消某些表格时，也可采用以上方法。
举例：
某文件修订前相关表格编号为：QR-01、QR-02、QR-03，文件修订后QR-02表格需修订，可标注QR-01、QR-02（作废）、QR-03、QR-04（新增）。
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