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【第二届原创参赛】核磁共振实验室管理_开放实验室收费策略

sslin

2009/12/28

核磁共振技术（NMR）

核磁共振实验室管理_开放实验室收费策略

(一) 前言:
现在许多学校逐渐开放核磁共振谱仪给学生自行上机操作. 如何收费成为一个困扰开放计划的问题.

目前一些收费的作法有: 按样品数目收费, 承包制, 计时收费.

有少数学校采取按样品数收费, 例如每张氢谱收费 20 或 30 元. 按样收费的最大问题是没有监督时数量无法明确, 容易产生争议.

多数学校偏向于采用计时收费. 对于经费比较紧张的单位, 每小时收费金额可以订高些, 例如 60 元或更高. 从课题组角度, 自行检测的费用远比送样检测便宜, 因为自行检测一小时可以完成许多样品, 而送样收费每张氢谱 50 元.

计时收费其实也存在时间不好明确的问题.
Bruker 与 Jeol 谱仪使用的是 PC 机 window 界面, 不像 Varian 的 Unix 界面有上机密码管理系统, 因此使用这两种谱仪的学校, 在使用机时的确定上不好掌握. 有以下几种收费执行方式:
1. 以使用者在签到簿上记录的时间结算. 这种方式存在记录者是否如实登记的问题, 例如使用了40 分钟但只登记 20 分钟.
2. 采取预约登记或预约与签到登记双管齐下办法, 其中规定预约后即使没使用仪器仍追究缴费. 存在的问题有统计时签名难辨以及计算时数结算复杂困扰.
3. 采取承包制度, 让一些课题组每周承包固定时段, 协议应缴纳的费用. 这种方式有利于经费预算的掌控. 存在的问题是, 如果该时段没有前来检测其他人是否可以使用, 各课题组占用的时段安排, 以及不想承包的散户安排等.

(二). 北大化学学院情况:
现在向大家介绍我们单位这些年在 NMR 谱仪开放的收费情况.
北大化学学院是国内核磁共振谱仪开放较早的学校, 出于服务课题组并鼓励充分使用谱仪提高科研效率的考虑, 这十多年来一直采取低收费政策, 每小时 30 元; 如果申请有学校科研基金补助, 每课题组的实际支出为每小时 15 元.

十几年前我离开美国到北大化学学院作博士后研究时, 恰逢 211 一期工程引进一台 Varian 核磁共振谱仪. 在我的积极建议下, 该谱仪决定开放给课题组老师与学生自行上机使用, 并征召我负责管理 (当时仍是博士后身份). 收费方面同样面临上述考虑, 困扰了很久. 主要是国内当时没有 NMR 开放经验, 安装谱仪的工程师们都不清楚相关的管理指令. 经过写信回美国咨询学校的管理人员 (他们应该知道如何计算使用者的机时数, 因为当时每小时收费 2 美元), 终于得到了关键的指令: last.

输入 last 指令, 可以得知某用户何时上机何时离开, 总共花费多久等信息.
例如输入 last -150 cgy117
会列出使用者 cgy117 最近150 次的谱仪使用记录.
(另外, 如果只输入 last -20 不指明用户, 则显示最近 20 次某些使用者登入/登出的时间, 可以用来判断谁忘记关灯或谁导致仪器故障等情报)

因此, 使用 last 进行时间费用结算时, 数据十分明确.

使用 last 指令进行用户上机机时结算的步骤如下:
1. 在建有用户的目录下, 输入 ls 指令, 得到所有用户的名单.
2. 按用户名单字母次序, 输入 last -300 xxxyyy 等, 依次得到每个用户的上机时间情况 (如果名单太多, 可以分几次, 以防太长前面不见).
3. 将这些数据拷贝到谱仪中的 text 文本 (简单的 copy / paste 操作). 可以进行编辑, 将不必要的删除.
4. 利用 ftp 将该 text 传回家用电脑.
5. 打开后, 可以直接拷贝进入 excel.
6. 将每次的使用的时间总数换算成分钟, 例如某人使用 1 小时 15 分, 在另列中输入 75 (这是所有结算中比较动用到人力的部分, 但操作上快速不难).
7. 借用 excel 的自动计算方式, 方便的统计得到每个人的使用时数, 以及该缴纳的费用.

以上是 Varian 谱仪的经费管理方法, 特点是使用机时数会自动记录, 借由 last 指令调出处理, 机时数据明确, 省却管理人员很多不必要的困扰与争议.

对于 Bruker 以及 Jeol 谱仪, 我们则加装了前制电脑控制系统, 即在原来的 PC 机前再加一简单电脑. 原来上机的电脑使用时变成需要输入用户名以及密码才能进入工作界面. 新加装的电脑是主控机, 从中建立用户与密码, 以及查询使用者进出时间数据.

如此, Bruker 以及 Jeol 的收费方式便与 Varian 的方式大同小异了. 具体情况, 以后再详细叙述.

精
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mlb2003

第1楼2009/12/29

借鉴一下！林老师的实验室很不错！

0

nmrbj

第2楼2010/01/05

我们学校现在连电费都要自己缴纳，液氮和液氦的费用也要比北大清华高很多的，学校也没有任何补助。仪器出了问题更是全部自己负担维修费用。
收费不好参考。

0

sslin

第3楼2010/01/06

如果这样, 收费自然相对应调高一些.
一般开放检测的收费比送样收费便宜, 具体费用还得看实际情况.

0

jrdqlyj

第4楼2010/01/08

借鉴一下！

0

zj2635

第5楼2010/01/10

谢谢分享！

0

nmrbj

第6楼2010/05/13

北京化工大学现在电费，房费，水费都按照市价收，这哪像是国家办的大学？
简直就是资本家自己办公司，想挣钱啊。

0

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