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LIMS内的电子版原始记录如何与原先的纸质记录对接,并获得认可

  • 晚风吹过
    2011/10/27
  • 私聊

实验室管理/LIMS

  • LIMS内的原始记录包括质量记录和技术记录如何通过CNAS的评审,纸质记录和电子版记录如何对接?
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  • 七宝

    第1楼2011/10/27

    电子档的要及时备份。

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  • happy爱米粒

    第2楼2011/10/27

    我们正面临换证评审,这应该也是个问题,我们是这样做的:先规定一个双轨并行时间,待运行顺畅后,然后正式通知取消纸质,过渡到lims。至于lims里的电子存贮资料是由服务器定时自动备份的。

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  • 晚风吹过

    第3楼2011/10/28

    目前你们通过CNAS评审了么?评审专家对LIMS的认识据说也不统一。

    xgy2005(xgy2005) 发表:我们正面临换证评审,这应该也是个问题,我们是这样做的:先规定一个双轨并行时间,待运行顺畅后,然后正式通知取消纸质,过渡到lims。至于lims里的电子存贮资料是由服务器定时自动备份的。

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  • happy爱米粒

    第4楼2011/10/28

    回复楼上,下个月就复评审,还不知道结果会怎样,到时候再讨论

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  • vibrio

    第5楼2011/10/28

    请问楼主,你们的检测原始记录都电子化的吗

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  • 晚风吹过

    第6楼2011/10/28

    是的,还费了很大力气把它设计的和纸质的基本一致。
    附件是从LIMS导出的。

    vibrio(vibrio) 发表:请问楼主,你们的检测原始记录都电子化的吗

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  • hao1dian

    第8楼2011/11/03

    请问你们的原始记录如何实现电子签名,原始记录单中某项更改后(如修改了温度),如何追溯?

    h01240124(h01240124) 发表:是的,还费了很大力气把它设计的和纸质的基本一致。
    附件是从LIMS导出的。

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  • hao1dian

    第9楼2011/11/03

    做好以下几点,轻松通过CNAS的评审,我实施的多个项目都通过了CNAS评审,没什么问题。
    1、原始记录修改的控制,原始记录单一旦提交,原始记录单上所有的项的修改必须得记录,而且必须和纸质的一样的效果,(纸质的修改后画删除线,盖章等),电子版的修改之后,修改的地方应该特殊颜色标识,并且能够记录并方便地查看修改前的数据,修改后的数据,修改人,修改时间等。如有多次修改每次都需记录。另外原始记录的修改必须是检测人改,也就是说,如果要修改需要把原始记录回退给检测人。
    2、数据的追溯,在lims流程的任意一环节数据应该都是可溯源的,根据任意其中的一项,都可以溯源到与之关联的其它各项。如根据检测项目可以溯源到结果,原始记录、报告、样品信息、检测人、所用仪器等等
    3、归档,纸质的归档是把原始记录单等相关联质量装订到一起,电子版的也要实现这种功能,说白了,这项其实还是溯源。
    4、原始记录单最好和原来的纸质原始记录单基本一致,而且电子版的原始记录必须和你现有的质量手册中表单保持一致。很多厂家在实施LIMS的时候,建议修改质量手册中的原始记录模板以适应软件,但原来的原始记录模板大量修改是不好的,而且会给看惯纸质原始记录单的专家们感觉这不像原始记录。所以,上lims后原始记录最好要保持和原来的基本一致,这样显得比较自然(没办法中国国情嘛),所以厂家提供的表单制作工具很重要,一定要让客户能自己方便地制作表单(最好能把原来excel或word格式的模板直接导入),这样才能适应实验室发展的情况,不会出现,做一张原始记录单模板或报告模板还得找厂家的情况,或者做一张原始记录单和报告模板非常麻烦的情况。
    以下是我的两个视频,你可以参考一下,看是否对你有所帮助
    第六讲(上)原始记录单模板用户自定义
    http://www.tudou.com/programs/view/PhXCZuDdjYw/?rpid=85414911

    第四讲(上) 检测数据的录入、回退、修改和审计
    http://v.youku.com/v_show/id_XMjU3NTg0MTAw.html

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  • 晚风吹过

    第10楼2011/11/04

    谢谢hao1dian,解释得很详细。首先,原始记录是没有电子签名的,我们只是在检验报告里的签发人使用了电子签名,以手写图片加lims内水印的形式体现。原始记录的录入人是以登录人和密码作为唯一性标识,数据的修改包括方法、环境条件、记录数据等更改都有追溯和标识。其次,我们LIMS构架是B/S,而非C/S,原始记录和报告是借助第三方报表软件开发的,修改和应用新的记录都要通过开发者,555。

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  • 95577293

    第11楼2012/01/27

    其实还是应该推荐用电子的

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