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样品送外测经验分享

RoHS/WEEE指令

  • 随着有害物质指令法规的实施如ROHSREACH等,也为了满足客户的要求,提供相应的报告,公司送外检测是难免的,但如何选择满意的检测机构,为公司一定程度的节省费用,送外测又有哪些注意事项呢,在此结合个人送测经验做几点总结,希望给没接触过或即将接触这方面的板油一点点帮助。

    1.送外测之前,首先要明白以下几点:

    1.1 检测机构的选择:先和业务部门确认,在检测机构方面,客户是否有指定的,如果有,那就在指定范围内选择,有许多供应商吃过这方面的亏,其品质送测人员在送测之前没了解客户要求,业务人员也没传达,最后提供的给客户的报告没在客户指定检测机构范围内,客户不接受给退回去了,只有重新提供,浪费财力,也浪费时间。

    如果客户没有指定,送测人员就需结合业界的评价,报价的高低来进行选择,切勿走两个极端:“越知名越好或价格越便宜越好。”

    ROHS六项为例,目前许多检测机构都有这方面的资质,可以根据公司实际情况选择合适的检测机构,还有一点要记住,如果是新到一个公司,而之前任职人员早已离职,没人和你交接,自己一定要找之前外测申请单看看,了解下公司是否是哪家检测机构的VIP客户,如果是VIP客户的话,测试费用相对会实惠很多。

    1.2 选择好检测机构后,就是样品申请单的填写了,信息一般包括公司名称,地址,联系人,样品信息,测试项目,测试方法,报告要求,测试周期(如是普通,加急,特急等),其它(如是否附照片,流程图)。

    样品信息越完善越好,如样品型号,供应商名称,来料日期等,在后续客户审核时对于追溯很有作用,测试方法如果是客户有要求要备注清楚,对于ROHS一般选择较多的是IEC623212008,报告要求一般分中文报告和英文报告,当然出中英文报告也是要多收钱的,测试周期可以根据实际情况而定,普通,加急,特急的费用也是有很大区别的,建议在申请单上选择附照片和流程图,对后续客户审核时就很有说服力了。

    最后将申请单复印留底,原件和样品一起邮寄给测试机构。


    1.完成上述事项,将样品邮寄给检测机构,邮寄时要保证样品重量,以免后续告之重量不足需补样品,邮寄费还是小事,主要是耽误测试时间,测试项目不同,要求重量也有差异,有的要求5g,也有要求20g,一般做过ROHS测试实验的比较清楚,实际上测试如CD0.5g就可以了,也有取1 g的。

    2.报价单的确认:核对里面测试费用是否和之前说的一样,因为检测公司报价和之前谈价的一般不是同一个人,其次是确认里面测试样品信息和写的申请单的信息是否一致,确认无误后回传给测试机构。

    3.样品测试进度跟催: 因检测机构测试的样品很多,并不是回传报价单就OK了,要和接收人保持电话联系,询问测试进度如何,有些供应商就出现过类似情况,寄完样品,回传报价单就不管了,最后半个月过去也没报告,打电话一问,被告之没找到样品,虽然发生这样的概率很低,这样马虎的检测机构很少,但送测单位自己也还是要多电话联系,以防万一。

    5.有许多检测单位是先付款,后给报告的,所以在确认回传报价单,样品已经在安排测试后,就开始写请款单请款了,因为公司里请款很麻烦的,签字手续也很烦琐,加上出纳去银行汇款,中间最快也要4-5天,为了及时取到报告,要安排好请款时间。





    6.作为公司的送外测部门,面对的是公司各个事业处的不同部门,可能大家需要外测的时间也不同,有可能这个部门今天送样品给你送外测,那个部门明天送样品给你送外测等,所以要学会判断,如果样品不怎么急的话,可以等几天一起送,无论是写单还是测试费用方面都能节省不小,当然有些公司会文件规定只周三和周五送外测等,实际情况,实际考虑。



    THE END
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  • ian.cheng

    第1楼2011/11/28

    如果有不完善之处,希望板油给补充补充

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  • 马克思的战友

    第2楼2011/11/29

    应助达人

    关于报告的收取,可以先让检测公司告知结果。拿报告时再付钱。

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  • ian.cheng

    第3楼2011/11/29

    结果可以先电话联系,有些公司是付钱后再给报告的,公司不同,流程也是有区别的。

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  • damoguyan

    第4楼2011/11/30

    电子档报告是必须的

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  • sunjun0620

    第5楼2011/11/30

    结果一般是要自己催的,我们一般外检样品较多,报告结款都是月结。

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  • harriet

    第6楼2011/11/30

    我们一般需要送外测,都是同时给几大检测机构询价,那个价格低选择那个,他们都是把纸档和电子档报告先发给我们,然后收到发票才付款的,VIP客户就是限制少些

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  • ian.cheng

    第7楼2011/11/30

    相对而言,VIP客户是比较方便

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  • 鹅卵石

    第8楼2011/12/05

    说下样品量的事情:做ROHS的样品要尽量多点,一个是具有代表性,所以一般要20g,另外有些需要进一步测试六价铬的,那就和材质有关,金属需要计算面积,最好有50平方厘米,当然一些特殊的小元件可以适当少点10平方厘米,皮革的最好10g。。。,一个是为了测试完留样,很多时候测试完了样品也完了这样很不利于有异议测试的后续工作

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  • 穿越时空

    第9楼2011/12/06

    这个通常检测方会教你们吧。

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  • ian.cheng

    第10楼2011/12/06

    里面有些内容检测方很难面面俱到

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