【求助】文件分发范围

我们的文件都在档案室管理，分发，所以没有分发档案室。

这个没有硬性规定，看你们文件控制程序是否有规定。也可以发的，比如，QA部管理文件，可以自己发给自己一套盖受控章的Copy件，受控分发号的序号可以定为0或00或000，比如2012-000.

而原件也留在QA部保存，原件不盖受控章，复印后再盖章并写受控号与分发日期和部门等信息。这也是在某些公司，原件文件不盖受控章的原因。

贵单位有文件分级制度吗？
如果有文件都要分级，哪些必须归档，分发给什么人员应该都有规定的。非资格人员查阅的审批管理等。原来我们单位是这样做的。

我们的文件都在档案室管理，分发，所以没有分发档案室。

我们也是

不用分发吧，但需要归档保留，所以还是要受控并盖章的。

哦？你们都有档案室，是质检系统单位或机关或事业单位吧。阿拉是外资公司，文件都由质量部(小组)统一管理。

我们的文件也由品控部统一管理。

看看程序中怎么规定的，应该不需要吧。

真的有需要才分发，一定要有登记，分发后要记得回收更新，否则，就会乱套了。