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大家讨论一下技术记录的保存期限

实验室认可/资质认定

  • 实验室技术记录量大且重要,大家对于实验室技术记录的保存期限是规定多久呢?依据什么样的原则制定的呢?

    我们是企业实验室,规定技术记录的保存期限是3年,但是检测/校准等技术记录实在是多,占用太多的储存空间,而且需要花费大量人力进行整理、封装、转移等工作。事实上我们的产品周期大约10个月左右,保存1.5年就够了,现在正在讨论更改各类记录的保存期限。

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  • 金月

    第1楼2012/10/22

    我们一般产品的现场检验作业记录保存期限是三年,认证产品保留五年,这个跟认证有效期有关,开发设计实验记录我们是永久保存的。

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  • knight

    第2楼2012/10/22

    CNAS的认可周期是三年,一般的咨询老师都会建议记录的保存期为三年
    根据产品的周期来规定检测作业记录的保存期限是否会更合理呢?

    金月(cyp710527) 发表:我们一般产品的现场检验作业记录保存期限是三年,认证产品保留五年,这个跟认证有效期有关,开发设计实验记录我们是永久保存的。

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  • zheyiniao

    第3楼2012/10/22

    个人觉得,保存期限不要少于认可周期,同时查证相应产品标准,确保不少于产品标准中对记录的要求期限。
    兼顾这些因素就差不多了,毕竟制定周期应是有依据而非盲目的。

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  • KingDz

    第4楼2012/10/22

    一般委托保存三年,食品类保存五年,仲裁鉴定类长期。

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  • ida216

    第5楼2012/10/22

    我们的规定是管理记录保存5年,技术记录如检测报告、产品研发记录等一般长期保存,主要是考虑到企业产品为手术植入物,植入人体时间有长有短,有的还需要追踪。其他的如设备记录,至少应保留至该设备报废吧;人员档案么,至少保留至该人员离职。
    另外问下,电子版的记录大家是怎么规定保存期的?

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  • knight

    第6楼2012/10/22

    电子版的记录也是根据种类规定不同的保存期限吧,和纸质版的记录差不多,一般刻录成光盘备份保存。

    ida216(ida216) 发表:我们的规定是管理记录保存5年,技术记录如检测报告、产品研发记录等一般长期保存,主要是考虑到企业产品为手术植入物,植入人体时间有长有短,有的还需要追踪。其他的如设备记录,至少应保留至该设备报废吧;人员档案么,至少保留至该人员离职。
    另外问下,电子版的记录大家是怎么规定保存期的?

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  • 金月

    第7楼2012/10/23

    我看行,具体产品根据不同的特性和用途应该进行相应的规定,例如快速消费品你根本没必要留三年,但对于冰箱、热水器等你就得至少保留到保修期吧。

    knight(knight34) 发表:CNAS的认可周期是三年,一般的咨询老师都会建议记录的保存期为三年
    根据产品的周期来规定检测作业记录的保存期限是否会更合理呢?

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  • wangheng06

    第8楼2012/10/24

    技术记录的保存期限是根据体系文件要求的

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  • post123

    第9楼2012/10/26

    对于记录的保存期限,不同行业有不同要求,如医院可能会要求保存期限比较长。当然有些认可机构对记录的保存期限就有明确的规定,如, 美国NVLAP它要求技术记录保存期限一般不少于5年……。有些记录可能还要依据客户的要求进行保存(这要看这款产品在市场上的周期定)。

    wangheng06(wangheng06) 发表:技术记录的保存期限是根据体系文件要求的

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