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体系文件是否应连续并带有页码呢?

实验室认可/资质认定

  • 看到这样一个话题:单个程序文件修改后,导致整个程序文件的总页码对应不上了....http://bbs.instrument.com.cn/topic/6327928
    有建议说:“我们原来也有这个问题,直到年初换版的时候参考了一下论坛里的那个程序文件

    每个程序自己编页码不就行了~
    目录那块也不用写页码了,直接吧程序编号 程序名称列上就行了,以后某个程序再怎么花式修订都没事儿了

    也有说:“单个程序文件 为何要要跟其他程序文件混在一起呢?最好是拆开,不然你修订号怎么换?”
    这样做到是挺便于操作的,不知是否可行....
    对体系文件的编写是不是有具体要求呢?
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  • 承之

    第1楼2016/11/16

    应助达人

    4.3.2.3 实验室制订的管理体系文件应有唯一性标识。该标识应包括发布日期和/或修订标识、页码、总页数或表示文件结束的标记和发布机构。

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  • 承之

    第2楼2016/11/16

    应助达人

    单个程序应该属于独立文件,为何要混在一起呢?实际上程序文件装订一起最多也就是在一个目录下,而不应该连页码也混在一起。

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  • 高冷病患者

    第3楼2016/11/17

    程序文件各自独立,便于管理。然后做一个程序文件目录就可以了。

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  • zal

    第4楼2016/11/17

    应助达人

    这里对“页码和总页数”是有要求的呀

    承之(dacaoyu) 发表:4.3.2.3 实验室制订的管理体系文件应有唯一性标识。该标识应包括发布日期和/或修订标识、页码、总页数或表示文件结束的标记和发布机构。

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  • zal

    第5楼2016/11/17

    应助达人

    单个程序不加页码是否容易混淆呢

    承之(dacaoyu) 发表:单个程序应该属于独立文件,为何要混在一起呢?实际上程序文件装订一起最多也就是在一个目录下,而不应该连页码也混在一起。

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  • 承之

    第6楼2016/11/17

    应助达人

    不是说单个程序不加页码,而是单个程序的页码应该是按此程序来编制,不应该跟所有程序文件混在一起编。

    zal(zal) 发表: 单个程序不加页码是否容易混淆呢

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  • zhao1hao2985

    第7楼2016/11/18

    程序文件属于单独文件,每个程序文件都可以单独行文。本身汇编整体做页码就不合适。但是单个程序文件是要有页码的。
    比如你001程序有8页,002程序有9页,这时候最好不要混合17页编码,要每个程序单独编码。
    另外,有的公司管理层为了好看,喜欢把文件进行胶装成一本书。这样只是看起来很美。其实最好的方法是采用打孔活页夹的 方式管理。
    因为实验室的体系文件是会经常性修订的,而且一般不允许手写修改。如果胶装成书,每次换版都需要重新打印,相当浪费。尤其是新实验室,文件更新频率更高,这样浪费非常严重。
    比如我现在的公司和上一个公司,一本文件编好了,打印胶装了6本。过了几个月,内审 外审,各种修改,然后只好重新全部打印,再去胶装。说也说不好,老板就喜欢这样,我们也没办法

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  • AK-47(冲)

    第8楼2016/11/18

    按照CNAS体系,每个要素单独编辑页码就好了。

    放在一起编页码的都是不符合实际情况的,要么是不明白意思;要么是平时没有把体系文件当回事儿,内审什么的基本不做。

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  • 石头雨

    第9楼2016/11/18

    应助达人

    应该有代码的,并且有修改状态,审批人及执行日期等。

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  • zal

    第10楼2016/11/19

    应助达人

    我们的程序文件页码是连续的,打孔活页装订,比较方便查看和管理,一般没个程序后面有半页纸是空白的,即使修订也可以放下…
    再则说,体系文件在编写时都是经过深思熟虑定稿后发布实施的,一般不会有大的出入,有大变化时就该换版了…

    zhao1hao2985(zhao1hao2985)发表:程序文件属于单独文件,每个程序文件都可以单独行文。本身汇编整体做页码就不合适。但是单个程序文件是要有页码的。
    比如你001程序有8页,002程序有9页,这时候最好不要混合17页编码,要每个程序单独编码。
    另外,有的公司管理层为了好看,喜欢把文件进行胶装成一本书。这样只是看起来很美。其实最好的方法是采用打孔活页夹的 方式管理。
    因为实验室的体系文件是会经常性修订的,而且一般不允许手写修改。如果胶装成书,每次换版都需要重新打印,相当浪费。尤其是新实验室,文件更新频率更高,这样浪费非常严重。
    比如我现在的公司和上一个公司,一本文件编好了,打印胶装了6本。过了几个月,内审 外审,各种修改,然后只好重新全部打印,再去胶装。说也说不好,老板就喜欢这样,我们也没办法

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