震惊了，评审老师竟然开这种不符合项

一般都是在文件管理程序里设置一个章节或者单独设立计算机管理程序。
主要几点：
1. 设置密码，非授权人员不得调阅计算机文件。
2. 计算机数据防护，安装杀毒软件。
3. 数据定期备份保存。
4. 数据生成后的编号规则。
5. 电子数据的修改控制要受控。

电子文件的发放、回收、修改、标识呢？

那要看什么类型。前三级文件就按规定发放，登记然后发送电子版，并声明不得拷贝、复制。记录按纸质文件一样操作，登记销毁电脑里的旧版本，拷贝新版本；
回收也是一个道理，反正纸质的登记了，做个规定并宣贯。然后该怎么玩就怎么玩。修改也是一样的，填写申请，然后修改登记就是了。
原始记录修改，这个其实挺难得。你最多做个规定，修改数据要在电脑内登记。实际上根本不用做。就说没修改谁能证明你说谎？
标识没什么好说的吧。。。编号规则是你体系文件里规定的。各类记录存放的电子版采用扫描件或制作电子章。

应助达人

因为缺这个文件让整改了吧

是的

zal(zal) 发表:因为缺这个文件让整改了吧