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实验室文件的受控

  • Insp_6488951e
    2018/09/17
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 新建实验室,准备申请CMA,关于文件的受控有两个问题请教前辈们
    1.买来的标准我们都进行了复印,原件和复印件,内容是一样的,受控编号上是应该两本占同一个编号还是分开编号?
    2.作废的文件,回收之后发放新版, 新版是沿用之前的编号还是往后排?
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  • 双鱼

    第1楼2018/09/17

    应助达人

    永远记住 1,文件的唯一性 2 编号需要溯源 从这1方面考虑 这个问题就迎刃而解

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  • 郭景祎

    第2楼2018/09/17

    应助达人

    我们每一个文件的编号都是不同的,即使内容一样,新版也要有新的编号

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  • 生活所迫

    第3楼2018/09/17

    应助达人

    前面2位说得对,编号要有唯一性

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  • 生活所迫

    第4楼2018/09/17

    应助达人

    我们发放到不同人、不同部门的文件编号均不同

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  • 夏天的雪

    第5楼2018/09/17

    应助达人

    新版本的要新编号,否则溯源就会溯源到老标准了,编号标识唯一

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  • zyl3367898

    第6楼2018/09/17

    应助达人

    编号是唯一的,新版本应该有新编号。

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  • 牛一牛

    第7楼2018/09/17

    应助达人

    文件可以升级,编号唯一,但升级后的版本号要体现在文件名称里。文件有个变更历史,这一项不可少,有了这一项才可以做到溯源。

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  • 牛一牛

    第8楼2018/09/17

    应助达人

    我不确定CNAS与你的CMA区别多大,我过CNAS认证的时候是有一整套的文件的。

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  • 栀子花开

    第9楼2018/09/17

    应助达人

    1.受控编号必须具有唯一性,可由”文件号+发放号”构成,如一份检测标准,原件发放号为01,复印3份,发放号分别为02、03、04,这样就符合唯一性的规定,实际操作中也比较方便。其他文件的编号亦是如此。
    2.文件换版后是否更改文件号也要根据实际情况而定。如果文件号是带年份的,可以更改年份而不更改文件序号;如果文件号不带年份,则必须更改文件序号。

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  • 老兵

    第10楼2018/09/17

    应助达人

    建议以方法标准号及年号为前两级编号,第三级为分发号,复印多少分就编到多少号,只需在标准号后注数字,如GB/T12345-2017-1、GB/T12345-2017-2、GB/T12345-2017-n原件和复印件,即便是作废的文件,回收之后发放新版也较方便管理、区分和追溯。

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