浅谈如何保证电子文件控制的有效性

检测老菜鸟

2019/10/24
Science

私聊

实验室管理/LIMS

浅谈如何保证电子文件控制的有效性
前一段时间，我们实验室发生一件事，液相的电脑不能正确运行，蓝屏，我们的检测员私自进行了电脑的重装，导致了电脑中很多数据丢失，很多事情都要重新开始。这就是没有保证电子文件的控制有效导致的，在实际工作中，经常会出现电子文件的载体不能正常工作，我们如何去预防这种事情的发生呢？
第一，设置密码和设置权限。仪器设备在运行过程中，如果检测员不在，可能有一些人接触到电脑，并且盗取这些信息或者删改记录等，我们如果设置了密码，没有经过授权的人就接触不到电脑。一台电脑的工作站里面有一些参数是设定好的，如果不熟悉的检测员擅自改动一些参数导致工作站故障是很不好排查的事情，所以我们在使用工作站或者其他电子设备过程中，能设置权限的要设置权限，防止误改、误删等情况发生。
第二，定期备份。很多情况下，我们在检测数据过程中会在电脑中留存有记录，这些记录是可以被复制的，我们要制定一个规则，按时定期备份，这样如果电脑损坏的情况下，能够从其他载体中得到。
第三，防止病毒和木马感染。很多仪器的电脑我们通常是不联网的，就是为了防止联网后浏览到一些非法的网页导致电脑感染病毒和木马，但是日常工作的电脑比如档案电脑都是需要联网的，而且不联网的情况下U盘，移动硬盘也有可能带来病毒，所以我们在电脑中要安装杀毒软件，在打开U盘或者移动硬盘的时候先扫描杀毒，并且在联网的电脑中尽量使用安全的浏览器和必备的查杀软件。
第四，及时恢复。前三个都是实验室经常使用的，但是如果我们的电脑打不开，里面有没有备份的数据该如何处理呢？
例如：

前提是我们的数据不要放在C盘，可以放在D盘等其他盘里，这时可以尝试进行重装系统，可以使用U盘或者光盘重装。
第一步，我们准备一个U盘或者光盘。一般都可以使用U盘进行重装，光盘没有必要。这个U盘一定要杀毒，并且把所有文件全部移除。否则在制作U盘重装系统的时候，里面的文件会被格式化，丢失掉。
第二步，我们制作U盘重装系统，可以在其他电脑里下载U盘重装系统软件，我使用的是大白菜U盘重装系统软件。下载后直接运行即可，会格式化掉U盘并且自动安装好重装系统。
第三步，我们下载系统镜像。一般有两种，都是可以用的。我们下载完成后将镜像复制到U盘系统相应的文件夹中。
第四步，将问题电脑打开并按F2或 F5或 F8（不同电脑不同按键），将电脑启动设置成U盘启动优先。
第五步，将电脑关闭，并将U盘插上，重启电脑，根据U盘重装系统进行安装。

最后，我们发现，除了C盘和桌面上的东西被更新以外，其他盘的数据仍然在。
综上，只有采取多重措施，并且能够及时恢复，才能够保证电子文件的控制，使我们的数据有“据”可查。