仪器设备使用记录的存档

应助达人

我们的仪器设备使用记录是一月1张A4纸，然后每月记录完进行存档。

应助达人

可以每月或每季度存档，一般每月存档较多，便于文件管理员归档。
每页未记录的空白可以空着，但下位接手人员的开始日期要紧挨上位使用人员的结束日期（除开节假日），或与仪器的电子记录保持一致就好。
也可以在记录表内增加一栏，使用人签名，这样就不会是每页记录是一个人签名，可以是多人签名。

应助达人

一季度或者半年存档比较合理，如果有专门的QA人员管理这个，那频率高点也不是问题。每次存档最后截止页未写完是否可以留有空白？可以留有空白，下面可以写一下“以下空白”四个字

应助达人

可以一个月和一个季度归档一次的，但是未免不显得频率太高啦，我们这边是半年一归档，归档这个归质量部门管，如果有专门负责的人也是可以的，下面有空白也可以，但是要盖章或者手写以下空白字样！

应助达人

我们设备使用记录就是一个月存档，有专门的文件夹存放的

仪器多，使用频率不一样呀。有的做的多，有的一个月可能用不着。？

应助达人

我们是在仪器旁边放着夹子，里面有使用记录，一年一收。

应助达人

可以根据实际情况来定，可以一个月一归档，也可以一季度归档。如果是活页，填完一页就可以归档。如是按月归档，没有填完，直接划杠封死表格就可以了。

使用记录是分别放在每个仪器设备的档案里了吗？我们仪器设备也比较多，每次存档都要费一番功夫呢！