检验报告编制的注意事项
检验报告是实验室提供给客户的最总产品,报告质量的好坏直接关系到客户对实验室的信任,要编制一份高质量的检验报告,需要注意一下几个方面。
1. 报告结论
报告结论是客户采取针对性措施的依据,因此,报告的结论必须客观准确。做好报告结论,可以从这么几个方面进行把关。一是,产品标准或者检验依据;二是,客户在检验合同中的要求或者约定;三是,授权签字人的审核把关;四是,结论的描述一定要客观准确规范,例如,如果检验结果的某一项指标不符合标准,结论中应这样描述,产品的XX指标不符合XX标准的XXX项要求,判定为不合格。
2. 报告的数据
报告中的数据要准确可追溯,在编制报告时,编制人员依据检验原始记录、样品信息、合同要求、检验依据等信息变质检验报告,编制人员在拿到检验数据时,一定要认真仔细分析,在将检验原始数据转化为报告数据时,不可马虎大意而导致数据人为错误。报告中的数据必须技术人员审核。
3. 报告中的检验依据
检验依据除检验标准和技术要求外,可能还包含客户在检验合同中的要求,这点不可忽视。因此,在编制检验报告检验依据栏时,不能遗漏客户在检验合同中的要求或者约定,这个方面,大多数实验室都会疏忽。
4. 报告中的计量单位
报告中的计量单位必须是法定计量单位或者是导出单位,这个国家计量法有明确规定,不可使用废止的计量单位,例如ppm单位。