标准物质和标准样品作为溯源的一种途径，都会被大多数实验室所应用，很多实验室也会保存一些标准物质或者标准样品。因标准物质标准样品的特殊性，对其使用管理也有特殊要求。因为如果保存、使用不当对实验室将会产生严重的危害，甚至会带来严重危机。因此上，实验室针对标准物质标准样品要从采购、存储和使用环节加强管理。
1. 标准物质的采购和存储环境
标准物质标准样品因其纯度高，制作过程复杂等因素的影响，能提供标准物质的供应商必须具备一定的资质。因此在采购标准物质时，应从具有相应资质的标准物质提供商处予以采购。实验室可从国家标准物质管理相关部门的官方网站查询相应信息后予以联系采购。
标准物质对存储的环境条件要求高，特别是存储的环境温度、湿度、灰尘等对标准物质影响甚大，实验室应严格控制存储标准物质的环境条件，一般应将标准物质保存在恒温恒湿柜中，监控柜内温湿度，定期检查标准物质的外观变化情况。特别是针对一些化学类标准物质，更应该严格控制存储的环境温度湿度，一旦存储的温度湿度发生大的变化，标准物质就会受潮分解甚至发生化学反应而导致变质，是含量发生变化，失去标准物质应有的价值。
2. 使用管理
在标准物质的使用环节，各实验室都有自己的规范和要求。在这里我想强调的是，使用前的查验核实和使用后的管理。标准物质在使用时，大家都有自己的使用方法和习惯。但在使用前的准备，很多人都不太重视。我想说的是，使用前对照标准物质证书核对标准物质相应信息，例如品名、含量、使用方法和要求等，核查环节必不可少，特别是对于已开启，多次使用后的标准物质，在使用前更应该进行仔细的核查，以免因标准物质变化而影响测试结果。使用后，应及时对标准物质进行封存，不能长时间是标准物质暴露于空气中。一些检验人员在使用标准物质时，直接用钥勺从标准物质瓶中进行量取，这是错误的，这些细节往往被忽视。
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