检测原始记录表格对实验室来说是在平常不过的一种表格,检测原始记录应用广泛。看是简单的一张记录表格,如何来进行设计呢?要设计出一张符合检测需求的原始记录表格,应从这么几个方面着手。
1. 记录编制准备
记录在编制前要进行相应的策划和准备。可以从这么几个方面进行准备。一是,了解清楚记录表格的用途,需要记录的内容和展示的信息。一般可以根据检测标准的内容进行逐项编写。二是,编制人员的选择。一般由实验室技术人员来担任编制人,也可以选择实验室技术能力强的老员工来担任记录编制人。因为这些人员对实验室的检测标准、操作和方法要求比较熟悉,经验丰富。对记录的信息和内容熟悉,这些经验将为记录编制带来很大的有益帮助。
2. 编制及应用
完成记录编制策划和准备工作后,这个时候就可以按照计划进行编制。在编制过程中可以采取全员讨论的模式进行交流讨论,收集大家对记录编制的建议意见。记录表格编制好后,讨论改进完善。经过审核批准后进行实施。技术人员要及时跟进记录的填写情况,对操作人员在填写记录过程中的问题进行及时解答。了解大家对记录表格的内容是否能够准确理解和掌握,填写的信息内容是否准确。例如:在填写样品规格型号时,对不同包装规格的样品是否能够准确记录。
3. 总结改进
记录实施运行一段时间后,要对记录的运行情况进行总结。对操作人员反应的问题要组织技术人员进行认真分析,改进不足。要定期针对检测标准更新的要求,组织对记录进行修订完善,是记录表格与检测标准形成最佳匹配,发挥记录的最大作用。