实验室仪器设备管理工作十分重要,其中的仪器设备档案管理使其管理的一部分。那么,如何来做好实验室仪器设备档案管理,从哪些方面来看展仪器设备档案管理。下面,我们来作一探讨。
1. 仪器设备档案的编制
要编制仪器设备档案,就要知道仪器设备档案的内容和作用。设备仪器档案是记载和反映各种器械设备和仪器仪表的结构、性能、使用方法和运行保养状态的档案材料。便于了解和掌握仪器设备的健康状况,以便实验室对仪器设备及时进行保养,是仪器设备达到最佳的使用状态。仪器设备档案一般应包含:设备仪器的购置文件、随机文件和安装、使用以后形成的文件,如设备仪器技术经济计算文件、订购合同书;设备仪器图册、说明书、合格证、装箱单、配件目录、安装规程;设备安装记录、调试验收记录和总结、运行记录和大中修记录、事故记录和检查记录、使用分析表和履历表、改造记录和总结、校准记录等信息。设备管理人员,在编制仪器设备档案前,一定要详细掌握仪器设备的信息,例如:采购时间、投运时间、检维修等信息。掌握这些信息后,按照仪器设备档案管理要求,进行仪器设备但按编制,可以采取记录表格、图片、音视频等形式予以保存。
2. 仪器设备档案管理
完成仪器设备档案编制后,由设备管理人员组织进行仪器设备档案内容讨论,看看是否有缺失材料,如有缺失及时予以补充。对于重要的仪器设备档案,由仪器设备管理人员及时将档案移交档案室进行统一管理。档案要存放与专用的档案盒中,存放环境要符合要求,特别是环境温度湿度,防止环境变化而引起档案损毁。设备管理人员按照设备管理计划,组织定期对设备进行维修维护、校准等,将维修维护校准等信息及时归档保存。