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【偷懒技巧】巧妙利用excel公式实现批量样品电子报告的自动生成

myoldid

2021/11/09
好好学习

前言：

单位年初接了肥料专项抽检任务，我主要负责肥料中缩二脲的测定。去年的两篇文章

【偷懒技巧】巧妙利用 EXCEl 函数功能，实现[url=https://insevent.instrument.com.cn/t/bp]气质记录的自动生成[/url]https://bbs.instrument.com.cn/topic/7642073

【偷懒技巧】巧妙的利用 excel 生成 bat 文件，批量创建报告文件并移动到报告文件夹 https://bbs.instrument.com.cn/topic/7644910

通过这两篇文章可以实现批量对Chemstation工作站导出的原始报告，校正曲线和excel报告模板的自动生成。但这两个方法并未实现自动填写称样量和样品峰面积。这次样品量有些大，所以研究一下，实现了完全的一键生成报告（后期还实现了自动上传到lims）。下面开始干活

1. 利用Chemstation的智能报告功能，将一个序列中的所有样品峰面积导出，注意必须要用智能报告。工作站的”打印序列总结报告”时，对于未积分上，未检出的做丢弃，不会显示未0。导出后如图1

图1

2. 将上表复制到excel报告文件的sheet3表单中，并设置峰面积列格式为”数字”，在峰面积列后，新增一列，输入对应的样品的质量。如图2

图2

3. 在sheet2工作簿中，粘贴上从lims系统中导出的编号对应的样品名称，此表也可以让我们中心又漂亮说话温柔的接样小妹妹提供。如图3

4. 返回到sheet1主工作簿，在修改好标曲信息，根据标曲修改计算公式。检测日期，温湿度等实验条件后。在样品质量单元格输入 =INDIRECT("Sheet3!d"&MATCH(B4&"-1.D",Sheet3!B:B,0))，此段的意思是从B4单元格获取样品编号，然后合并上数据文件名称，再从Sheet3中返回数据文件名称所在的行号，有了行号再加上列号就可以返回对应的峰面积和称样量。同理，在样品峰面积单元格输入 =INDIRECT("Sheet3!c"&MATCH(B4&"-1.D",Sheet3!B:B,0))，与上段公式对比，只是返回的列号不同，作用原理同上。如图4

5. 以上工作完成无误后，将sheet2和sheet3隐藏，然后就可以利用前言中的两篇帖子中的方法，利用excel建立批处理，实现一键生成报告。

6. 最后看看效果视频吧

注：视频中的批处理加了暂停功能，不然一晃就没，大家看不清的。实际使用也可以去除pause命令。

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