授权签字人是认可实验室十分重要的一个岗位,认可准则中对授权签字人的资质、专业和授权都做了详细规定。笔者在此岗位已经十多年,现谈谈个人对这个岗位的几点认识。
大多数人认为授权签字人就是在检测报告的批准栏签署个人名字,当你从事了这个岗位,认真履行过岗位职责后,你就会对授权签字人的职责和承担的责任有一个颠覆性认识。
要履行好授权签字人职责,除实验室对授权签字人任职批准外,还需通过认可委委托的专家组考核合格才能上岗。从这个角度来看,授权签字人不知要对实验室负责还要对认可为负责,更要对客户负责。在每次的监督审核时,审核老师会采取座谈提问笔试考试等方式对授权签字人进行单独审核,审核包括资质、学历、专业、职责等方面进行全面审核,最终会给认可为给出对授权签字人的审核结果建议或意见。
特别是对授权签字人的专业能力和岗位履职能力是考核重点。例如:考核授权签字人,在进行报告签署前,要做哪些工作,要确认哪些信息,要重点关注报告中的那些内容。这些都是授权签字人必须要掌握的能力和认真思考的问题,而不只是,看到报告就在授权签字人栏签下自己的名字。授权签字人不但要关注数据的准确真实性,更要关注报告的结论性是否准确科学。这就需要授权签字人不但要具有一定的专业知识和能力,能要有丰富的专研经验经历。一些实验室,将最高管理者列为授权签字人,这一做法值得商榷。