外审都会或多或少的发现一些问题,审核老师也会开具不符合单。实验室面对外审不符合项如何来进行整改?要做好外审问题整改,必须从这么几个方面着手。
一是,针对审核发现问题,要做好与审核老师的沟通,准确理解不符合问题描述。最好是在开具不符合项时,与审核老师进行当面沟通,深入了解不符合项;
二是,在进行整改时。要认真分析产生不复合的深层次原因。现在的整改要求,在进行原因分析时,都采取的是5why的方式,实验室要组织岗位人员和技术人员进行逐层分析,最终找出根本原因,制定针对性措施予以整改;
三是,在做好原因分析和制定整改措施后,要及时与审核老师进行沟通,征询审核老师关于原因分析和整改措施的意见,得到审核老师认可和同意后,及时组织力量按照整改措施进行整改。再整改过程中,一些问题整改起来可能需要一定的时间,实验室一定要注意整改报告提交时间,切不可久拖而延误过了期限,如果出现这样的结果,是很难处理的。因此上,实验室应本着对自身负责对审核老师负责对认可委负责的态度,及时认真的组织对问题进行原因分析,按照审核老师的指导意见及时对问题进行整改;
四是,整改后对整改效果的验证。一般的不符合项,整改验证大多会采取文件见证或验证,所以实验室应对整改的所有文件资料进行认真准备审核,确保文件资料准确。