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第1楼2022/03/16
报告自动生成系统 一、解决方案 中国科学院兰州文献情报中心(中科维智公司)研发的研究报告/快报/专报报告自动生成系统是一款自动报告撰写系统,可以实现数据与报告描述联动,数据修改报告自动调整。本系统能够通过将固定情况和不固定情况的区分,实现只需关注特别情况,降低人为失误和工作量;通过将历史经验自动化,实现技术模板的不断累积和自我完善,减少人员培养成本和周期。 二、特色功能 研究报告/快报/专报报告自动生成系统的总体思路十分简单,主要有模板定制、修改计算、转换生成三个步骤。 1.模板定制 制作Excel模板:实际定制开发中我们会将数据库与ExceL表格进行数据绑定,帮助一线人员减少数据录入和修改。 制作Word模板:Word模板中主要的语句有三种: 1)判断语句 和普通的编程或者excel公式一样我们在Word中设计了判断语句,它可以根据数据的不同让系统生成不同的word内容。 2)可扩展语句 根据实际需求不同系统可以定义特定需求的方法用于处理特殊情况的表述转换。比如复制文档段落、表格图片处理功能。 3)相等语句 相等语句直接等于定义的变量的值。 制作好的Excel和word模板需上传至我们系统进行测试、调整稳定后方可投入生产使用。 2.修改计算 一线员工下载Excel模板,根据对象情况进行数据调整和计算。 3.转换生成报告 一线员工将计算好的模板上传至系统获取转换成功的Word文档,再进行特殊情况局部调整出具报告。