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如何进行受控文件编号!

  • 木头2013
    2022/05/23
  • 私聊

农残检测

  • 如何进行受控文件编号!
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  • JOE HUI

    第1楼2022/05/24

    应助达人

    楼主,可以参考如下做法:
    受控文件编号编写方法:  

    1.先确定公司的规模和文件的繁简,制定《文件管理程序》;  

    2.受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别(英文缩写)+部门英文字母缩写+顺序号;  

    3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次,比如三层文件(03)等  

    4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行,文件更新或变更时改版时变化;  

    5.受控文件需要加盖受控文件字样,把握文件发放和回收情况,保证文件的更新和有效性;  文件类别有:技术标准、作业指导书等;  部门缩写有:人力资源部(HR),质量管理部(QM),财务部(EM)等   质量体系受控文件编号编写需要保证文件的可追溯性和可快速查找;

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  • wuyuzegang

    第2楼2022/05/24

    应助达人

    1.可采用发放号作为受控号;
    2.也可使用盖带有受控号的受控章,不同部门或不同人使用的同一份文件的受控号是不同的;
    3.受控号的给定可按部门、专业加序号;
    4.可按发放人的代号等进行编制。
    文件的受控号可反映文件的发放对象,通常受控号与发放单位、发放对象对应。

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  • 123

    第3楼2022/05/24

    应助达人

    4.1受控文件的编号范围: 质量手册、程序文件和规章制度、作业指导书、质量计划和质量记录。


    4.2受控文件的编号
    □□□□一О一△△一◇◇一☆☆
    口口口口一检测中心代码,用DJJC表示;
    О一各检验室代码: A建材室; B混凝土室; C结构室; D热工室;E化建室;F地质室;G计量室。没有B项的文件A项直接连C项。
    △△一文件类型代码: SC手册; Cx程序; GZ规章制度; CZ操作规程; JC检
    验细则; ZX自校规程; JH质量计划; JL质量记录。
    ◇◇—文件的顺序编号(二位数字)。质量手册没有此项。
    ☆☆一文件的版次和文件的修改次。如A1表示A版第一次修改。



    4.3按照质量体系文件的层次分三层,从编号体现如下:
    第一层质量手册: 口口口口一△△—☆☆
    第二层程序文件和规章制度: 口口口口—△△一◇◇一☆☆
    第三层作业指导书: 口口口口□—О一△△一◇◇一☆☆
    第四层质量计划和质量记录: 口口口口一△△一◇◇

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  • zyl3367898

    第4楼2022/05/24

    应助达人

    楼上这个很贴近我们受控文件编号。

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  • vm88

    第5楼2022/05/28

    我们和三楼也一样,要根据文件的类型进行编号

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  • zyl3367898

    第6楼2022/05/28

    应助达人

    在质量手册里要规定文件编号规则,然后再照着做。

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