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标准物质、试剂的领用如何写记录?

  • Ins_2dca1e3e
    2022/07/05
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 审核员要求提供铁矿石CRM样品的领用记录,以前从来不做。只有易制毒易制爆按照要求做了出入库。

    想请教试剂需要怎么做使用记录呢?具体铁矿石来说,称量完了还要自己计算一一下一共用了多少,再填一份记录吗?如果中间洒了怎么办,需要称一下剩了多少吗,再说瓶子的皮重也不知道,怎么知道剩了多少。

    固体还好,液体怎么办?标准溶液用移液管取的,还能计算。如果是拿来消解试样的酸呢,没有准确的用量。写个大概的数据吗?倒在量筒里有大概的数据,消解过程中发现不够用胶头滴管吸取的呢?另外,大概用量的话,那写记录的目的何在呢。盘库的时候较真对用量对不上怎么办。

    如果说有毒或者昂贵的试剂,怕是偷偷拿走。那么怎么保证,做实验的时候不会以实验失败的名义隐藏起来呢,或者故意少加,或者利用误差积少成多的情况。

    回到最初的目的,为什么要登记试剂的领用记录,是为了溯源吗?如果溯源的话,原始记录不是有吗?实验室几十种标物,上百种试剂都需要领用记录吗?到底怎么做领用记录呢。
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  • 123

    第1楼2022/07/06

    应助达人

    不用这么麻烦,标准物质使用记录。岗位人员在使用标准物质时,应及时在标准物质使用记录表上登记。包括使用时间,使用人员,有效时间,样品编号。

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  • wuyuzegang

    第2楼2022/07/06

    应助达人

    领用记录可以做个表格,内容有名称,规格,入库时间,入库数量,库存数量,领用数量,入库登记人,领用登记人等等,管理流程其实可以在程序文件或者三级文件里面搞个化学品,耗材等管理使用流程!

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  • Ins_2dca1e3e

    第3楼2022/07/06

    想请教什么是使用时间,什么是有效时间?这样做的目的是什么?

    123(m3149125) 发表:不用这么麻烦,标准物质使用记录。岗位人员在使用标准物质时,应及时在标准物质使用记录表上登记。包括使用时间,使用人员,有效时间,样品编号。

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  • Ins_2dca1e3e

    第4楼2022/07/06

    谢谢分享,我们也是这样做的。入库是瓶数,出库时登记领了几瓶,领出来放到试剂柜里,大家日常随时取用。我想问的是,这个日常取用还要写领用记录吗?感觉没必要写领用记录,如果需要写,这个时候领用数量如何登记?

    wuyuzegang(dahua1981) 发表:领用记录可以做个表格,内容有名称,规格,入库时间,入库数量,库存数量,领用数量,入库登记人,领用登记人等等,管理流程其实可以在程序文件或者三级文件里面搞个化学品,耗材等管理使用流程!

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  • wuyuzegang

    第5楼2022/07/06

    应助达人

    我理解日常使用就没有必要了,领用记录了,使用就不需要了。

    Ins_2dca1e3e(Ins_2dca1e3e) 发表: 谢谢分享,我们也是这样做的。入库是瓶数,出库时登记领了几瓶,领出来放到试剂柜里,大家日常随时取用。我想问的是,这个日常取用还要写领用记录吗?感觉没必要写领用记录,如果需要写,这个时候领用数量如何登记?

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  • qianguiyun1

    第6楼2022/07/06

    应助达人

    整瓶的领吧

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  • omjia

    第7楼2022/07/06

    应助达人

    试剂,标准物质的相关记录有领用记录,使用记录。领用记录可以和化学试剂台账建立在一起,每个月一清点,更新,对入库出库的试剂进行管理。
    使用记录要分情况,标准物质使用记录,是严格管控使用前,使用后的质量的。中间移液或者洒了,都会在质量上进行体现,属于正常损耗。
    还有普通试剂的使用,体现在试剂溶液的配置记录中就可以,不用单独对普通试剂进行使用记录的填写。

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  • Ins_2dca1e3e

    第8楼2022/07/06

    标物使用前后质量严格管理,需要称量使用后的重量再登记?
    洒了之后怎么登记使用后质量,连皮重一起称,下次使用前后都得称一下总重?
    移液怎么严格使用后的量?体积改成重量?

    omjia(liqunqueen) 发表:试剂,标准物质的相关记录有领用记录,使用记录。领用记录可以和化学试剂台账建立在一起,每个月一清点,更新,对入库出库的试剂进行管理。
    使用记录要分情况,标准物质使用记录,是严格管控使用前,使用后的质量的。中间移液或者洒了,都会在质量上进行体现,属于正常损耗。
    还有普通试剂的使用,体现在试剂溶液的配置记录中就可以,不用单独对普通试剂进行使用记录的填写。

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  • ztyzb

    第9楼2022/07/06

    应助达人

    楼主对于体系运行提了好多建议了。其实就是为了溯源,单纯在原始记录上不方便查找,汇总在一起直观。实际工作中建议每一种标准品一张单独的表格,利于统计和检查,再者使用的时候填写个大约数即可,没必要死板的精确,徒增工作量。

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  • omjia

    第10楼2022/07/06

    应助达人

    标准物质的称量肯定是带瓶称啊,液体的也按重量来就方便很多。标准物质使用记录我观察大家都是这样做的。还有标准溶液的配置记录,您不要混淆了。

    傻大黑粗检测专家(Ins_2dca1e3e) 发表: 标物使用前后质量严格管理,需要称量使用后的重量再登记?
    洒了之后怎么登记使用后质量,连皮重一起称,下次使用前后都得称一下总重?
    移液怎么严格使用后的量?体积改成重量?

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