不符合项分析之样品编号规则

wei2020

2022/11/30
检测人马大哈

私聊

实验室认可/资质认定

从2011年至今，经历了大大小小几十次各类评审，基本上每次评审都会有不符合项，其中总有一些我认为比较典型的不符合项，本文通过分享不符合项整改及分析，供参考。

1.不符合项描述

查编号为XXX-xxx的样品，发现样品编号不符合实验室规定的编号规则。

2.不符合条款

CNAS-CL01:2018的7.4.2

3.原因分析

实验室对样品编号规则做了调整，但是未及时将编号规则文件化，导致样品编号与体系文件规定不符合。

4.纠正措施

a）技术负责人组织检测人员、样品管理员修改《样品管理程序》，使文件要求与实际操作相符。

b）技术负责人组织检测人员、样品管理员学习修订后的程序文件。

c）监督员对后续的检测工作加强监督，确保执行到位。

5.完成情况

a）XX月XX日，完成《样品管理程序》的修订，提供新的《样品管理程序》和文件修订审批表。

b）XX月XX日，完成《样品管理程序》培训，提供培训和评价记录。

c）XX月XX日，监督员对近期的检测活动进行监督，样品编号符合要求，提供监督记录。

6.总结分析

这是一个比较早期的不符合项了，当时开在旧版认可准则的5.8.2，这里统一改为新版认可准则的条款。

当时实验室很多地方做的和写的不一致，就是所谓的“两层皮”。很多实验室初期多多少少也存在这种问题，体系文件是咨询公司提供的，与实际工作并不一致，平时该怎么做还是怎么做。只有管理体系运行一段时间，实验室慢慢发现问题解决问题，将管理体系现实际工作逐渐结合起来，做的和写的基本一致，管理体系也就真正的发挥作用了。

本案例中样品编号与编号规则不符合只是一种情况，实际工作中可能存在很多不一致的地方，比如报告编号、文件编号，甚至检测流程与管理体系要求都不一致，需要及时梳理、改进。

分
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