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如何编写内部审核报告?
物价真高
2023/05/04
私聊
实验室管理/LIMS
实验室内部审核是一个获得审核证据并进行客观评价的过程,最终会形成内部审核报告,该报告将向管理者进行报告,影响着对管理体系运行的各项决策,内审组应充分全面地编写内部审核报告。
(1)应对数据信息进行归类分析。内审员在审核过程中获得了大量的数据和信息,这些数据和信息来自于内审员的现场所见、所闻,内审组应从管理层履行职责、人员管理、场所环境、设备设施及管理体系等方面进行归类分析,总结提炼出较好的方面,指出存在的整体性欠缺,提出管理体系运行的建议。
(2)应合理地开具不符合项。内部审核是以集中审核的方式,从整体的角度发现运行中的问题,内审组应对内审员审核发现的所有不符合进行分析评价、归纳整理,确定哪些可直接纠正,哪些需要采取纠正措施,合理开具不符合项,并对所需采取的纠正措施提出建议。
(3)应利用内审之机识别风险和机遇。内部审核是识别风险和机遇的较好的时机,在内部审核过程中,内审员可以运用应对风险和机遇这一工具,识别可能影响对结果有效性的风险以及有利于实现目标的机遇,给出应对风险和机遇的建议,
(4)应对审核结论做出恰当描述。审核结论应基于对审核结果的深入分析,审核结论的得出,是将审核证据与管理体系及标准要求进行对照、核查,判断与自身管理体系及标准要求的符合程度,是符合还是基本符合,是有效还是部分有效,为管理层决策提供明确、清晰、有价值的结论。
(5)应对内部审核过程进行总结。内部审核是组织内部自行组织的系统和独立的检查活动,对内部审核的组织及是否实现预期结果,对一个机构管理体系运行有着较大的影响,内审组应及时对整个过程进行回顾和总结,有利于持续提升内部审核的质量。
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