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记录格式修改后编号后面需要加修改次数的标识吗?

实验室认可/资质认定

  • 记录格式修改后编号后面需要加修改次数的标识吗?一般如何标识?程序如何规定合适?
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  • p3334640

    第1楼2023/08/04

    学习学习学习学习学习学习

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  • 123

    第2楼2023/08/04

    应助达人

    需要。实验室的文件编号的一般要求为:需要有唯一性编号;包含发布日期;包含修订标识;页码,总页码;文件结束的标记;文件的发布机构。
    实验室文件的编号可以由实验室自己制定规则,只要满足上述要求即可。上述要求在整份文件中共同体现,而不是把上述内容揉到一个编号里面。

    例如:QY / CX-01-1603A1 ?表示QY实验室的序列号为01的程序文件,发布时间为2016年3月,版本为A1版本在这个编号里中包含了:文件的发布机构(QY实验室),文件的发布日期(2016年3月),文件的修订情况(A版,第1次修改)。文件的页码和总页码在每一页上用:第X页,共X页表示;文件的结束标识在最后一页用结束符表示这样一个编码系统,包含了准则的所有要求,实验室也根据自己的实际情况可以做适合自己的编码规则。

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  • JOE HUI

    第3楼2023/08/04

    应助达人

    楼主,记录格式修改后编号后面需要加修改次数的标识吗的,具体如何标识可以参考我们内部文件控制规定:
    A----X1----XX1---XXX1 X(其中A代表实验室类型,X1代表文件类型代码,XX1代表文件流水号,XXX1代表表单代码及流水码,X代表文件版本)
    備注:同一類表單代碼,在流水碼編號后加編-1,-2,-3……,記錄表格如有內容變更時,版本以A,B,C,……順序遞增

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  • 未来工程师

    第4楼2023/08/05

    应助达人

    后面加一个第几版就行了

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  • sunlitj

    第5楼2023/08/05

    每个记录都有唯一的文件编号;每一次修订需要升级一个版本

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  • abzh99312

    第6楼2023/08/05

    想清楚编号的意义是什么,要达到什么目的,你的问题就很好解决了,至于用什么方式,不用拘泥。
    常用的就是你说的加修改次数,其实更主要是区别版次,避免误用,而非真要去记住这个表改了多少次了。当然,能一招多用,那有何乐而不为呢。

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  • 俭以养德101

    第7楼2023/08/05

    加个第几版就可以了

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  • chien_2007

    第8楼2023/08/05

    我们这是这样,用起来还蛮方便

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  • p3334640

    第9楼2023/08/05

    学习学习!!!!

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  • Insp_2be455b9

    第10楼2023/08/05

    加个第几版就可以了

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