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关于记录的保存期限问题

  • 七月破晓
    2014/07/31
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • b) 除特殊情况外,所有技术记录,包括检测或校准的原始记录,应至少保存3年。如果法律法规、CNAS专业领域认可要求文件或客户规定了更长的保存期要求,则实验室应满足这些要求。人员或设备记录应随同人员工作期间或设备使用时限全程保留,在人员调离或设备停止使用后,人员或设备技术记录应再保存3年。

    技术记录,无论是电子记录还是纸面记录,应包括从样品的接收到出具检测报告或校准证书过程中观察到的信息和原始数据,并全程确保样品与检测报告或校准证书的对应性。

    注:除非相关法规另有规定外,当实验室承担的检测或校准结果用于产品认证、行政许可等用途时,相关技术记录和报告副本的保存期不得少于相关产品认证、行政许可证书规定的有效期。

    =================================================================

    1.1 所有的记录由资料管理员填写《记录保存期限一览表》,并依据不同类别记录明确保存期限,若相关法律法规对记录保管期限有要求时,按相关要求执行,无特殊要求时,技术记录保管期限至少为3年

    ============================================================

    上文分别为标准要求和我们文件要求。

    那如果像客户满意度调查、投诉登记等等这些记录可不可以定为保存一年呢。。。

    还是保存一个认可周期比较妥呢?

    主要是想省点事。。。。。
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  • lhl1188

    第1楼2014/07/31

    一个认可周期最好。

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  • 品质中心

    第2楼2014/07/31

    我们都是2年的

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  • Summers

    第3楼2014/07/31

    建议保存三年,等你复评的时候,老师肯定会看的。

    建议年底进行装订,买个打孔机。写一份总结放在最后,比如:客户满意度调查表,年底写一个“XXXX年度客户满意度调查总结”,然后附在最后一页。前面做个封皮,后面放个塑料皮当封底,就可以入库保存了,不必单独放文件夹中,否则太占地方。

    其他文件其实也可参照该方法进行年底装订。

    一般来说实验室都是年底最闲,我年底差不多半个月都在做这件事。。。复评时候整本资料拿给老师看,老师也觉得实验室做的很好,而且不容易丢页。

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  • 高冷病患者

    第4楼2014/07/31

    就放三年吧,定为1年没有理论依据。

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  • 七月破晓

    第5楼2014/07/31

    应助达人

    summer真是回复啥都很认真啊。。。我不想写三年的原因是,需要准备的有点多,你懂得,哎,那就写三年好了

    Summers(hare796548) 发表:建议保存三年,等你复评的时候,老师肯定会看的。

    建议年底进行装订,买个打孔机。写一份总结放在最后,比如:客户满意度调查表,年底写一个“XXXX年度客户满意度调查总结”,然后附在最后一页。前面做个封皮,后面放个塑料皮当封底,就可以入库保存了,不必单独放文件夹中,否则太占地方。

    其他文件其实也可参照该方法进行年底装订。

    一般来说实验室都是年底最闲,我年底差不多半个月都在做这件事。。。复评时候整本资料拿给老师看,老师也觉得实验室做的很好,而且不容易丢页。

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  • 七月破晓

    第6楼2014/07/31

    应助达人

    好吧

    高冷病患者(v2866535) 发表:就放三年吧,定为1年没有理论依据。

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  • 七月破晓

    第7楼2014/07/31

    应助达人

    全部都是两年吗

    品质中心(v2863600) 发表:我们都是2年的

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  • 七月破晓

    第8楼2014/07/31

    应助达人

    谢谢,那我还是写3年吧。。。

    lhl1188(lhl1188) 发表:一个认可周期最好。

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  • 西瓜猫猫西瓜

    第9楼2014/07/31

    July,肯定是要一个认可周期内的丫,你个丫头,太偷懒了。
    评审老师有权要求查看你一个认可周期内的记录的哎

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  • 品质中心

    第10楼2014/08/05

    像 人员档案 大型仪器设备档案是无限期的

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