文件编号中的年号问题

程序文件合订本设计成活页的，可以随时修订替换，新增的当然放在后面。

我们不写年号

应助达人

年号一般指的是体系文件的颁布年号，如果没有换版的话就不用更改年号，只做修订状态的更改。如果换版的话就要统一更改年号。

1.年号不是必须的，而且我搞不懂为什么要带年号
2.因为你们所有的质量体系文件都已经换成B版了，A版的文件已经作废，所以你初次建立的程序也要写B版。

应助达人

新增加的程序是对2015年B版的修订，应该是对2015B版第几次修订就行了，
故这个年代号即便是在2016年增加的有，也不应把年代号改了
这样就可以明白年代号的作用了吧～

你的意思是发布年份，但是这个好像没有实施日期来的更实惠，因为别人一眼就知道什么时候实施的，尤其是在文件有过渡期的时候

早期的咨询公司弄出的模板呗
公司拿到了模板直接在用，自然而言就不晓得当初为啥在编制文件号码的时候加年号的初衷了

我比较费解的是为什么所有程序要装订成一本……独立的不就不存在这些问题了么……装订成一本的意义何在？请权衡其利弊。
年号可以看出程序发布的年份无所谓的，针对独立的程序，你的版本号就根据自身程序的换版来制定就可以了，完全不会有冲突的。

装订成册便于管理，你独立了散开了，弄丢了怎么受控？
你若修改单独的程序文件，没问题，修改状态里可以写第1次修改，第二次修改。但是版本号是不能变的，除非质量体系大改动，才换版。